InfraSPointages

InfraSPointages est un module optionnel pour Dolibarr ERP & CRM qui enrichit les fonctionnalités de gestion des ressources humaines (GRH). Il permet de gérer de manière complète les pointages et la présence des collaborateurs de votre entreprise.

FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES

Pointage d'arrivée et de départ par simple clic
Déclaration des temps de pause
Gestion des paniers repas
Calcul automatique des heures supplémentaires
Calendriers de travail personnalisés par utilisateur
Gestion du temps partiel et des semaines non standard
Prise en compte des jours fériés et congés
Panier temps (compteur d'heures supplémentaires)
Préparation des feuilles de paie
Récapitulatifs par période et par salarié

2. INSTALLATION ET ACTIVATION

INSTALLATION ET ACTIVATION

1.INSTALLATION

Utilisez l'outil de déploiement des modules externes de Dolibarr
Téléchargez le module depuis le catalogue ou déposez l'archive dans le répertoire htdocs/custom/

=>Le module apparaîtra dans la liste des modules disponibles

2.ACTIVATION

Accédez à Accueil → Configuration → Modules/Applications
Recherchez "InfraSPointages" dans la liste
Cliquez sur Activer/Désactiver pour activer le module

Le module InfraSPointages a besoin de l'activation du module Notes de frais

3.APRÈS CHAQUE MISE À JOUR

⚠️ IMPORTANT : Après toute mise à jour du module, il est IMPÉRATIF de :

Désactiver le module
Réactiver le module immédiatement

Cette opération applique les modifications nécessaires à la base de données.

3. DROITS D'ACCÈS

Permissions

Le module propose plusieurs niveaux de droits :

Permission	Par défaut	Description
Afficher le menu	Oui	Accès au menu secondaire des paramètres
Paramètres spécifiques	Non	Modifier les paramètres InfraS
Sauvegarde/Restauration	Non	Sauvegarder / Restaurer les paramètres
Consulter	Oui	Voir les pointages
Pointer	Oui	Créer des pointages
Modifier	Non	Éditer les pointages
Payer	Non	Gérer le paiement des heures supplémentaires
Supprimer	Non	Effacer des pointages
Lecture totale	Non	Voir tous les pointages de l'entreprise
Gestion paie	Non	Préparer les feuilles de paie

4. CONFIGURATION INITIALE

Paramètres

1.ACCÈS AUX PARAMÈTRES

2.SAUVEGARDE/RESTAURATION DES PARAMÈTRES

Le module permet de sauvegarder automatiquement tous les paramètres lors de la désactivation et de les restaurer à la réactivation.

Actions disponibles :

Télécharger le fichier de sauvegarde des paramètres
Sauvegarder manuellement l'ensemble des paramètres
Restaurer une sauvegarde (une copie de sécurité est créée automatiquement)

3.HORAIRES DE TRAVAIL DE L'ENTREPRISE

PARAMÈTRES GÉNÉRAUX : [Ligne 1 à 6]

Fuseau horaire : Sélectionnez le fuseau horaire principal de l'entreprise
Début de semaine : Définissez le jour de début de semaine
Heures hebdomadaires : Nombre d'heures standard (ex: 35h)
Maximum par jour : Nombre maximum d'heures par jour
Maximum par semaine : Nombre maximum d'heures par semaine
Période de lissage : Nombre de semaines (ex: 4 pour le BTP)

MAJORATIONS DES HEURES SUPPLÉMENTAIRES : [Ligne 7 - 8]

1er palier : Seuil et taux (ex: 25% après 35h)
2ème palier : Seuil et taux (ex: 50% après 43h)

OPTIONS DE CALCUL : [Ligne 9 - 10]

Inclure congés/fériés : Inclure dans le calcul des heures sup
Jours fériés travaillés : Intégrer automatiquement dans les heures complémentaires

NOTES DE FRAIS : [Ligne 11 - 12]

Produit associé : Sélectionner le produit pour la création automatique
Coût et TVA : Définir le coût unitaire et le taux de TVA

PAGE D'ACCUEIL ET LIENS :[Ligne 13 - 14]

Page de connexion : Définir la page de pointage comme accueil
Message du jour : Afficher un lien de pointage dans le message du jour

TYPES DE CONGÉS : [Ligne 15 à 18]

Congés sans solde : Définir le type de congé utilisé
Congés payés standard : Définir le type de congé utilisé
Récupération (panier temps) : Définir le type de congé pour les récupérations
Types pris en compte : Sélectionner les types de congé pour les calculs

COMPTEURS MENSUELS : [Ligne 19 - 22]

Date de fin de mois : Jour du mois (ex: 21)
Cumul mensuel : Activer l'affichage pour les collaborateurs non mensualisés
Primes journalières : Incrémentation par jour ouvré
Primes panier : Incrémentation lors du pointage

4.CONFIGURATION DES HORAIRES UTILISATEUR

Pour chaque utilisateur, vous pouvez définir :

Sélection utilisateur : Choisir l'utilisateur à configurer [Ligne 1]
Jours ouvrables : Cocher les jours de travail [Ligne 2]
Temps par jour : Définir les heures attendues (temps partiel) [Ligne 3]
Type de journée : [Ligne 4]
- Continue : Un seul ensemble de pointages (entrée + sortie) temps de pause automatique ou saisie à la minute par le collaborateur.
- Fractionnée : Matin + après-midi
Horaires de travail : Définir les plages horaires [Ligne 5]
Horaires flexibles : Possibilité d'horaires variables [Ligne 6]
Mensualisation : Temps mensuel (ex: 151.67) [Ligne 7]
Pause déclarée : Temps de pause quotidien [Ligne 8]
Pause automatique : Pause déduite automatiquement [Ligne 9]
Paniers repas : Activer le compteur mensuel [Ligne 10]
Pays de résidence : Sélection pour jours fériés [Ligne 11]

5. UTILISATION

Pointage

1.EFFECTUER UN POINTAGE

Pointage d'arrivée :

Cliquez sur le bouton "Pointer l'entrée"
L'heure est enregistrée automatiquement
Le système affiche l'heure de pointage

Pointage de départ :

Cliquez sur le bouton "Pointer la sortie"
L'heure est enregistrée automatiquement
Le pointage est complété

Déclaration de pause :

Saisissez le temps de pause en minutes
Ce temps sera automatiquement déduit du temps de présence

Panier repas :

Cochez la case si vous comptez un panier repas
Le compteur mensuel est incrémenté

Liaison à un projet/tâche (optionnel) :

Vous pouvez associer le pointage à un projet Dolibarr
Vous pouvez associer le pointage à une tâche spécifique
Vous pouvez lier le pointage à une note de frais

2.CONSULTER LES POINTAGES

Cette page affiche :

Date et heures de pointage
Temps de présence effectif
Temps de pause
Panier repas
Projet/tâche associés
Actions (modifier, supprimer si droits)

Filtres disponibles :

- - Par utilisateur
  - Par période (date de début et fin)
  - Par statut (complet/incomplet)
  - Par projet

3.MODIFIER UN POINTAGE

Si vous avez le droit "Modifier" :

Accédez à la liste des pointages
Cliquez sur l'icône de modification
Modifiez les informations nécessaires :
- Heure d'arrivée
- Heure de départ
- Temps de pause
- Panier repas
- Projet/tâche
Enregistrez les modifications

6. RÉCAPITULATIFS ET HEURES SUPPLÉMENTAIRES

RÉCAPITULATIFS ET HEURES SUPPLÉMENTAIRES

1.ACCÈS AU RÉCAPITULATIF

2.INFORMATIONS AFFICHÉES

Le récapitulatif présente, pour chaque période et chaque salarié :

Période :

- - Date de début et de fin de la période de calcul
  - Basée sur la configuration (semaine, 4 semaines glissantes, etc.)

Utilisateur :

- - Nom du collaborateur (cliquable pour voir le détail)
  - Lien vers la fiche utilisateur

Temps de travail effectif :

- - Cumul des pointages saisis
  - Moins les pauses (déclarées ou automatiques)
  - Détail du calcul affiché au survol

Temps de travail dû

- - Cumul du temps théorique selon le calendrier
  - NON inclus : jours fériés

Exemple pour un temps partiel (5j × 4h) :

Semaine standard : 20:00
Avec 1 jour férié : 16:00

Jours fériés

- - Format : Nombre / Heures

Exemple : "1 / 8:00"

Congés payés

- - Format : Nombre / Heures
  - Congés payés acceptés dans la période
  - Calcul identique aux jours fériés

Autres absences payées

- - Format : Nombre / Heures
  - Congés maladie, formation, etc.
  - Types configurables dans les paramètres

Congés sans solde

- - Format : Nombre / Heures
  - Congés sans solde acceptés
  - Déduits du temps de travail dû

Heures complémentaires

- - Heures au-delà du temps contractuel
  - Sans déclenchement d'heures supplémentaires

Exemple : semaine avec jour férié

Heures majorées - 1er palier

- - Heures supplémentaires au 1er taux (25%)
  - Format : Réel / Majoré

Exemple : "3:00 / 3:45"

Heures majorées - 2ème palier

- - Heures supplémentaires au 2ème taux (50%)
  - Format : Réel / Majoré

Exemple : "2:00 / 3:00"

Panier temps - Récupération

- - Jours de récupération acceptés
  - Format : Nombre / Heures

Panier temps - Consommation

- - Temps ajouté/enlevé au panier temps
  - Calcul : Total heures sup majorées - récupérations

Mois

- - Regroupement mensuel des informations
  - Date de rupture paramétrable

Paniers repas

- - Nombre de paniers repas pour la période

Primes

- - Nombre de primes pour la période
  - Incrémentation automatique par jour pointé

3.CALCUL DES HEURES SUPPLÉMENTAIRES

Le calcul commence quand les heures effectives dépassent le seuil hebdomadaire configuré.

Points importants :

Le temps partiel n'influe PAS sur le déclenchement du calcul des heures supplémentaires
Congés et jours fériés ne sont PAS comptés
Possibilité d'inclure congés/jours fériés pour assouplir
Congés sans solde et récupérations JAMAIS inclus

Exemple de calcul :

Configuration : 35h/semaine, paliers 25% puis 50%

## Semaine standard (40h effectuées) : ##
Heures normales : 35:00
Heures sup 1er palier : 5:00 = 6:15 majorées
## Semaine avec jour férié (40h effectuées) : ##
Sans option : 5:00 heures complémentaires
Avec option : 3:00 heures sup

4.PANIER TEMPS (COMPTEUR D'HEURES)

Le panier temps est un compteur individuel qui :

S'incrémente avec les heures supplémentaires majorées
Se décrémente avec les récupérations acceptées
Permet de suivre le solde d'heures par collaborateur

Accès : Onglet dans la fiche utilisateur
Menu : Fiche utilisateur → Onglet "Panier temps"

7. PRÉPARATION DES FEUILLES DE PAIE

PRÉPARATION DES FEUILLES DE PAIE

1.ACCÈS

Nécessite le droit "Gestion paie"

2.FONCTIONNALITÉS

Cette page permet de :

Sélectionner une période de paie
Sélectionner un ou plusieurs collaborateurs
Visualiser le récapitulatif des éléments de paie :
- Heures normales
- Heures supplémentaires (par palier)
- Heures complémentaires
- Paniers repas
- Primes
- Congés
Exporter les données pour le logiciel de paie
Marquer les heures sup comme "payées"

3.PAIEMENT DES HEURES SUPPLÉMENTAIRES

Une fois les heures payées :

Sélectionnez les heures à payer
Cliquez sur "Marquer comme payé"
Les heures sont déduites du panier temps
Un historique est conservé

8. ONGLET UTILISATEUR

ONGLET UTILISATEUR

1.PANIER TEMPS

Un onglet supplémentaire est ajouté à la fiche utilisateur :

Accès : Fiche utilisateur → Onglet "Panier temps"

Informations affichées :

Solde actuel du panier temps
Historique des mouvements :
- Date
- Type (ajout/retrait)
- Heures
- Motif
- Solde après opération

2.TÂCHE PLANIFIÉE "TÂCHE CRON"

CONFIGURATION :

Le module installe automatiquement une tâche planifiée pour :

Calculer automatiquement les heures supplémentaires
Mettre à jour les paniers temps
Générer les récapitulatifs

PARAMÈTRES DE LA TÂCHE :

Fréquence : 1 fois par jour (par défaut)
Statut : Activé par défaut
Priorité : 50

ACCÈS :

9. GESTION DES CAS PARTICULIERS

Gestion des cas particuliers

1.TEMPS PARTIEL

Configurez les jours et heures dans les horaires utilisateur
Le calcul des heures sup reste basé sur le seuil légal (35h en France)
Les heures dues sont calculées selon le calendrier personnalisé

2.SEMAINE NON STANDARD

Configurez chaque jour individuellement
Le système respecte la répartition personnalisée

Exemple : 4 jours de 8h + 1 jour de 3h = 35h

3.CONVENTION COLLECTIVE BTP

Configurez le lissage sur 4 semaines
Les heures sup sont calculées sur la moyenne des 4 semaines
Évite les variations hebdomadaires

4.COLLABORATEURS MENSUALISÉES

Activez le mode mensualisation
Saisissez le temps mensuel (ex: 151.67 pour 151h40)
Activez l'affichage du cumul mensuel

5.JOURS FÉRIÉS TRAVAILLÉS

Si un collaborateur travaille un jour férié :

Les heures sont automatiquement comptées en heures complémentaires (si option activée)
Ou en heures supplémentaires selon votre configuration

6.TÉLÉTRAVAIL

Le pointage fonctionne normalement en télétravail
Le collaborateur peut pointer depuis n'importe où
Les calculs restent identiques

10. MAINTENANCE ET SUPPORT

MAINTENANCE ET SUPPORT

1.SAUVEGARDE RÉGULIÈRE

Il est recommandé de :

Faire une sauvegarde des paramètres mensuellement
Télécharger le fichier de sauvegarde

2.MISE À JOUR

Vérifiez régulièrement les mises à jour disponibles
Consultez le changelog avant toute mise à jour
N'oubliez pas de désactiver/réactiver après mise à jour

3.SUPPORT TECHNIQUE

Email : support@infras.fr
Site web : https://www.infras.fr

11. ANNEXES

ANNEXES

1.HIÉRARCHIE DES MENUS

GRH
└── InfraSPointages
    ├── Pointage (création)
    ├── Liste des pointages
    ├── Récapitulatif heures supplémentaires
    └── Préparation feuilles de paie

Outils
└── InfraS
    └── InfraSPointages
        ├── Changelog
        └── Paramètres spécifiques InfraS

2.STATUS DES POINTAGES

- Incomplet ⚪ : Seul le pointage d'arrivée est enregistré
- Complet 🟢 : Arrivée et départ enregistrés le bouton passe au vert

3.FORMULES DE CALCUL

Temps effectif = (Heure départ - Heure arrivée) - Pause

Heures sup 1er palier = MAX(0, Heures effectives - Seuil 1)

Heures sup 2ème palier = MAX(0, Heures effectives - Seuil 2)

Panier temps = ∑(Heures sup majorées) - ∑(Récupérations)