InfraSPackPlus Module d'édition de pack avancée 14. SUPPORT ET DOCUMENTATION Support et Documentation CHANGELOG : Accessible depuis : Menu InfraS > InfraSPackPlus > Changelog Contient toutes les évolutions et corrections de versions CONTACT SUPPORT ✉ Email : support@infras.fr 🌐 Site Web : www.infras.fr DÉPENDANCES ET COMPATIBILITÉ Module requis ECM (Gestion Électronique des Documents) - Module natif Dolibarr Modules optionnels Number Words - Pour total en toutes lettres Sous-Total (ATM Consulting) Milestone/Jalon (iNodbox) Ouvrage/Forfait (Inovea) Équipement (Patas-Monkey) CustomLink (Patas-Monkey) Attestation de TVA (Iouston) Infras2Bridge (InfraS) BONNES PRATIQUES Toujours désactiver/réactiver après une mise à jour - Essentiel pour appliquer les modifications Sauvegarder régulièrement vos paramètres - Avant modifications importantes Tester sur documents test - Avant déploiement en production Utiliser les options du module par défaut au départ puis activer progressivement les fonctionnalités Documenter vos configurations - Facilite la maintenance Consulter le wiki pour les cas spécifiques - Exemples et tutoriels détaillés LIMITATIONS CONNUES Les logos haute résolution augmentent la taille des PDF La génération automatique peut être lente sur du matériel ancien Certaines polices peuvent ne pas supporter tous les caractères Les filigranes d'images nécessitent plus de ressources Les multi-modèles augmentent le temps de traitement DÉPANNAGE RAPIDE Problème Solution Module ne s'active pas Vérifier que le module ECM est activé Modifications non prises en compte Désactiver puis réactiver le module PDF non généré Vérifier les droits d'écriture dans documents/ Polices manquantes Réactiver le module pour copier les polices Images non affichées Vérifier le chemin et les permissions des images Erreur extension PHP XML Installer l'extension php-xml 13. FONCTIONNALITÉS AVANCÉES Fonctionnalités Avancées 1.SIGNATURES ÉLECTRONIQUES Types de signatures disponibles Signature PAD : Recueil en face à face avec tablette/souris (utilise jSignature) Signature électronique : Zones prévues dans le document Cachet société : Image de cachet/signature émetteur Document Client Société Tiers Devis ✓ ✓ - Commandes ✓ - - Contrats ✓ - - Bons de livraison ✓ - ✓ Fiches intervention ✓ ✓ - Ordres fabrication (OF) - - ✓ Codes QR supportés ZATCA (Arabie Saoudite) QR Suisse (factures CH) EPC (BE, NL, DE, AT, FI) Paiement en ligne (Stripe, Paypal) Virement Bridge (Infras2Bridge) Codes-barres Étiquettes produits Documents commerciaux Bons de livraison Hauteur/largeur réglables 2.FACTURES DE SITUATION Fonctionnalités Support des factures d'avancement de travaux Deux modes de présentation des totaux Calcul par avancement total ou de situation Gestion des pourcentages par ligne Affichage des situations précédentes ÉCOTAXES ET RÈGLEMENTS SPÉCIAUX Fonctionnalité Description Écotaxes Via attribut supplémentaire produit Mention dans description, totalisation, affichage après TTC Support chaîne ventes et achats Règlements spéciaux 2 types configurables Aides gouvernementales, primes Séparation du reste des paiements Via attributs supplémentaires dédiés 3.GESTION MULTI-DEVISES Fonctionnalités Support complet des documents en devise étrangère Ligne de total TTC supplémentaire en monnaie locale Affichage du symbole monétaire configurable Informations monétaires positionnables Conversion automatique selon le taux du jour 4.TOTAL EN TOUTES LETTRES Nécessite le module "Number Words" Affiche la mention "Arrêté à" suivie du total TTC en toutes lettres : exemple : "Arrêté à la somme de mille deux cent trente-quatre euros et cinquante-six centimes". Idéal pour les documents officiels et la comptabilité. 5.POLICES DE CARACTÈRES PERSONNALISÉES Import de polices TrueType (TTF) Import de fichiers .ttf personnalisés Test de rendu avec 84 caractères différents Support alphabets étendus (accentués, symboles) Gras, italique, gras italique automatiques Compatible avec 98% d'un clavier AZERTY 6.PERSONNALISATION AVANCÉE Fichiers PHP personnalisés En-tête personnalisé Pied de page personnalisé Masques PDF Traitements PDF Couleurs avancées Sélection RVB, hexa, HSV Gestion de l'opacité Contraste auto noir/blanc Couleurs par élément 7.BONNES PRATIQUES Signatures PAD : Vérifiez la compatibilité de votre matériel (tablette, écran tactile) Codes QR : Testez la lisibilité avec plusieurs lecteurs Polices personnalisées : Utilisez le test de rendu avant déploiement Couleurs : Vérifiez le rendu à l'impression (pas seulement à l'écran) Fichiers PHP : Documentez vos personnalisations pour maintenance 12. TYPES DE DOCUMENTS DISPONIBLES Types de Documents InfraSPackPlus propose plus de 37 modèles PDF pour 20 types de documents différents. 1.CHAÎNE DES VENTES Modèle Description InfraSPlus_DEV Devis / Proposition commerciale Compatible : Sous-Total, Milestone, Ouvrage/Forfait InfraSPlus_DST Devis sans total (tarif / liste de prix) Compatible : Sous-Total, Milestone, Ouvrage/Forfait InfraSPlus_CMD Commande client Compatible : Sous-Total, CustomLink, Milestone, Ouvrage/Forfait InfraSPlus_CMDB Commande client avec code-barres InfraSPlus_PRO Proforma InfraSPlus_CNT Contrat InfraSPlus_FAC Facture client Compatible : Sous-Total, Équipement, Milestone, Ouvrage/Forfait InfraSPlus_BL Bon de livraison / Expédition Compatible : Équipement InfraSPlus_BR Bon de livraison / Expédition (version réception) InfraSPlus_FIC Fiche d'intervention Compatible : Équipement Exemple : 2.CHAÎNE DES ACHATS Modèle Description InfraSPlus_SDEV Devis fournisseur (Supplier proposal) InfraSPlus_SCMD Commande fournisseur (Supplier order) InfraSPlus_SFAC Facture fournisseur (Supplier invoice) InfraSPlus_RE Bon de réception 3.DOCUMENTS TECHNIQUES Modèle Description InfraSPlus_PRD Fiche produit / service Documentation technique complète InfraSPlus_ETI Étiquettes produits avec code-barre Page d'étiquettes avec libellé et tarif InfraSPlus_ST Fiche de stock Mouvements et valorisation InfraSPlus_MRP Ordre de fabrication (Manufacturing order) Avec tableau de contrôle qualité InfraSPlus_BOM Nomenclature (Bill of materials) Liste des composants 4.DOCUMENTS ADMINISTRATIFS Modèle Description InfraSPlus_EXP Note de frais (Expense report) Compatible : Note de Frais Plus (Mikael Carlavan) InfraSPlus_UST Carte utilisateur Badge professionnel avec photo InfraSPlus_PRJ Projet Fiche récapitulative de projet/affaire 5.MODULES COMPLÉMENTAIRES SUPPORTÉS Modules de présentation Sous-Total (ATM Consulting - version améliorée InfraS) Milestone/Jalon (iNodbox) Ouvrage/Forfait (Inovea) Modules techniques Équipement (Patas-Monkey) CustomLink (Patas-Monkey) Note de Frais Plus (Mikael Carlavan) Modules administratifs Attestation de TVA (Iouston) Number Words (Total en toutes lettres) Modules paiement Infras2Bridge (InfraS) Stripe, Paypal (natifs Dolibarr) 11. OPTIONS AVANT GÉNÉRATION Options Avant Génération Accès : Menu InfraS → InfraSPackPlus → Options avant génération 1.PRÉSENTATION Cette section permet de configurer comment les options de génération sont enregistrées. Chaque option peut avoir son propre mode de mémorisation. Types d'enregistrement disponibles Par utilisateur : Chaque utilisateur garde ses propres paramètres Par document (référence) : Mémorisé pour chaque document spécifique Par type : Mêmes paramètres pour tous les devis, factures, etc. Par client : Paramètres spécifiques pour chaque client Non enregistré : Nouveau choix à chaque génération 2.OPTIONS CONFIGURABLES [Ligne1 à 30] N° Option Description 1 Choix du logo Logo à utiliser pour ce document 2 Adresse expéditeur Quelle adresse société utiliser 3 Image pied de page Image à afficher en bas du document 4 Adresse destinataire Type d'affichage (tiers, contact, mixte) 5 Mentions complémentaires Quelles mentions inclure 6 Notes publiques Quelles notes standards inclure 7 Adresse de livraison Choix de l'adresse de livraison 8 Sous-traitant Contact externe comme sous-traitant 9 CGV/CGA/CGI Fichiers conditions générales 10 Fichiers joints Fichiers à fusionner 11 Alias tiers Inclure dans le nom 12 Documentation produit Fusion avec devis 13 Page de garde Afficher une page de garde 14-30 Options diverses Type adresse, infos douanières, images, colonnes, totaux, signatures, etc. 3.ACCÈS AUX OPTIONS Les options avant génération sont accessibles : Sur la fiche du document (avant génération PDF) Via le bouton "Options" ou icône dédiée Selon les droits de l'utilisateur Stratégies d'enregistrement recommandées Logo / Images Par client - Chaque client peut avoir son logo spécifique CGV / Mentions Par type - Même CGV pour tous les devis Adresse livraison Par document - Spécifique à chaque commande Options affichage Par utilisateur - Préférences personnelles Signature client Non enregistré - Nouvelle à chaque fois Cas d'usage pratiques Commercial itinérant Configuration : Options par utilisateur → Chaque commercial garde ses préférences d'affichage → Gain de temps, pas besoin de reconfigurer à chaque fois Client avec plusieurs sites Configuration : Adresse livraison par document → Chaque commande garde son adresse de livraison → Facilite les rééditions et suivis Activités multiples Configuration : CGV par client → CGV différentes selon le secteur d'activité du client → Automatisation de la conformité légale 10. NOTES PUBLIQUES Notes Publiques Standards Accès : Menu InfraS → InfraSPackPlus → Notes publiques 1.PRÉSENTATION Les notes publiques standards permettent de créer des textes prédéfinis réutilisables qui s'ajoutent aux notes publiques de vos documents. Idéal pour des informations récurrentes. Fonctionnalités principales Créer plusieurs modèles de notes distincts par type de document Gérer toutes les notes depuis une seule page Édition WYSIWYG complète (formatage riche, images, tableaux) Support multi-langues via codes de traduction Possibilité de créer des pages de garde 2.TYPES DE DOCUMENTS SUPPORTÉS Devis Commandes Contrats Expéditions Réceptions Fiches intervention Factures Ordres fabrication Nomenclatures Demandes prix Cmd fournisseur Produits Projets Notes de frais 3.OPTIONS D'UTILISATION Option Description [1] Page de garde Utiliser un type de note publique pour créer une page de garde dans les documents clients [2] Devis Intégrer systématiquement les notes standards devis [3] Commandes Intégrer les notes standards commandes [4] Contrats Intégrer les notes standards contrats [5-13] Autres documents Intégration pour : Expéditions, Réceptions, Fiches intervention, Factures, OF, Nomenclatures, Demandes prix, Cmd fournisseur, Notes de frais Exemples de notes publiques standards Instructions de livraison : "Pour toute livraison, merci de contacter notre service logistique 48h à l'avance au 01.XX.XX.XX.XX. Livraison en rez-de-chaussée uniquement. Pas de livraison le samedi. Horaires de réception : 8h-12h et 14h-17h du lundi au vendredi." Consignes de sécurité : "Port des EPI obligatoire sur le site. Présentation au poste de sécurité avant toute intervention. Respect du plan de prévention fourni. En cas d'urgence, composer le 18 ou le 112." Description des travaux : "Les travaux comprennent : Dépôt de l'ancien matériel Installation du nouveau matériel Mise en service et réglages Formation de l'utilisateur Nettoyage du chantier" 4.UTILISATION L'option [1] permet de créer une page de garde professionnelle : Présentation de votre entreprise Sommaire du document Visuels et branding Informations de contact détaillées Message personnalisé au client Astuce : La page de garde est affichée avant l'en-tête standard du document, créant ainsi une première impression professionnelle. 5.DIFFÉRENCE ENTRE NOTES PUBLIQUES ET MENTIONS COMPLÉMENTAIRES Notes Publiques Contenu descriptif long Informations pratiques Instructions détaillées Position : dans le corps du document Mentions Complémentaires Textes légaux courts Clauses contractuelles Mentions obligatoires Position : en pied de document 9. MENTIONS COMPLÉMENTAIRES Mentions complémentaires Accès : Menu InfraS → InfraSPackPlus → Mentions complémentaires 1.PRÉSENTATION Les mentions complémentaires permettent d'ajouter des textes standardisés personnalisables sur vos documents (mentions légales, conditions particulières, clauses spécifiques, etc.). Fonctionnalités principales Créer plusieurs types de mentions distincts par type de document Gérer toutes les mentions depuis une seule page Édition WYSIWYG complète (formatage riche) Support multi-langues via codes de traduction Intégration automatique ou sélective TYPES DE DOCUMENTS SUPPORTÉS Devis Commandes Contrats Expéditions Réceptions Fiches intervention Factures Ordres fabrication Nomenclatures Demandes prix Cmd fournisseur Fiches produit Notes de frais 2.OPTIONS D'UTILISATION Option Description [1-11] Intégration automatique Intégrer systématiquement les mentions de base (par type de document) [12] Position mentions Afficher en dernier et sur la largeur de la page [13-14] Mention bancaire (Factor) Automatiser l'utilisation d'une mention liée à une banque 3.MENTIONS OBLIGATOIRES TVA Option Description [15] Gestion automatique Gérer automatiquement les mentions TVA (franchise en base, autoliquidation, export) [16] Micro-entreprise Mention pour franchise en base de TVA (Micro-entreprise) [17] Autoliquidation Mention pour autoliquidation de la TVA [18] Exonération Mention pour exonération de TVA [19] Sous-traitance BTP Mention spécifique pour sous-traitance dans le BTP [20-21] Mentions personnalisées Autres mentions selon régime TVA spécifique Exemples de mentions complémentaires Mentions légales standard : TVA non applicable, art. 293 B du CGI (Micro-entreprise) Autoliquidation de la TVA par le preneur - Art. 283-2 du CGI Dispensé d'immatriculation au RCS - Art. L. 123-1-1 du Code de commerce Garantie décennale n° XXXXX - Assurance RC Pro n° YYYYY Clauses commerciales : Offre valable jusqu'au [DATE] sous réserve de disponibilité Pénalités de retard : 3 fois le taux d'intérêt légal Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement : 40 euros Escompte pour paiement anticipé : 2% à 30 jours Conditions particulières : Livraison franco de port pour commande supérieure à 500€ Installation comprise dans un rayon de 50 km Garantie constructeur : 2 ans pièces et main d'œuvre Mise en service et formation incluses 8. ATTRIBUTS SUPPLÉMENTAIRES Attributs Supplémentaires Accès : Menu InfraS → InfraSPackPlus → Attributs supplémentaires CONFIGURATION GÉNÉRALE Option Description [1] Couleur texte attributs documents Couleur appliquée aux valeurs (RVB, hexa, HSV) ATTRIBUTS SPÉCIAUX Option Description [2] Règlement spécial Attributs liés à un règlement spécial (valeur numérique/monétaire) Non affichés dans notes mais intégrés aux totaux [3] Gestion Acomptes (deposit) Valeur numérique, affichée comme pourcentage après TTC [4] Gestion écotaxes Valeur numérique/monétaire, totalisée et affichée après TTC [5] Devis provisoires Date, si non renseignée = devis provisoire avec mention en filigrane [6] Liste à puces Afficher les attributs sous forme de liste à puces ATTRIBUTS DE DOCUMENTS Afficher les attributs supplémentaires dans les notes : Devis [Ligne 7] Commandes [Ligne 8] Contrats [Ligne 9] Fiches intervention [Ligne 10] Expéditions [Ligne 11] Factures [Ligne 12] Ordres fabrication [Ligne 13] Nomenclatures [Ligne 14] Devis fournisseurs [Ligne 15] Commande fournisseur [Ligne 16] Facture fournisseur [Ligne 17] ATTRIBUTS DE LIGNES Option Description [18] Couleur texte attributs lignes Couleur appliquée aux valeurs (RVB, hexa, HSV) Afficher les attributs des lignes pour : Devis [Ligne 19] Commandes [Ligne 20] Contrats [Ligne 21] Fiches intervention [Ligne 22] Expéditions [Ligne 23] Factures [Ligne 24] Ordres fabrication [Ligne 25] Nomenclatures [Ligne 26] Devis fournisseurs [Ligne 27] Commande fournisseur [Ligne 28] Facture fournisseur [Ligne 29] Cas d'usage - Attributs spéciaux Règlement spécial : Aides gouvernementales (ex: Prime énergie, Crédit d'impôt) Acomptes : Pourcentage d'acompte requis à la commande (ex: 30% à la commande) Écotaxes : DEEE, éco-participation (calculé et totalisé automatiquement) Devis provisoire : Date de visite technique (si vide, devis marqué "PROVISOIRE") 7. GESTION DES ADRESSES MULTIPLES Gestion des Adresses Accès : Menu InfraS → InfraSPackPlus → Paramètres Adresses FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES Multi-adresses Société Créer plusieurs adresses pour votre société Gérer les adresses multiples Choisir l'adresse par document Multi-adresses Tiers Adresses de facturation Adresses de livraison Contacts associés ADRESSE ÉMETTEUR Option Description [1] Lier adresse émetteur au pays destinataire Adapter automatiquement l'adresse selon le pays du client [2] Forcer affichage du pays Toujours afficher le pays dans les adresses [3] Forme juridique (émetteur) Afficher avec le nom de la société [4-5] Détails émetteur Téléphone, fax, email, URL [6-11] Identifiants professionnels TVA intracommunautaire, SIREN, SIRET, NAF-APE, RCS/RM, EORI ADRESSE DESTINATAIRE Option Description [12] Forme juridique (destinataire) Afficher avec le nom de la société [13] Adresse maison mère Utiliser l'adresse de facturation de la maison mère si renseignée [14] Nom commercial alternatif Utiliser l'alias si l'adresse émetteur secondaire est sélectionnée [15] Type d'affichage destinataire Adresse du tiers Adresse du contact lié Adresse tiers + contact Adresse contact + tiers ADRESSES DE LIVRAISON Option Description [16] Automatiser l'adresse de facturation Choisir le 'label' caractérisant l'adresse de facturation spécifique [17] Toujours afficher adresse livraison Même si l'adresse de facturation automatique est inactive [18] Afficher par défaut adresse livraison Quand l'adresse de facturation automatique est active [19] Documents fournisseurs Afficher l'adresse de livraison sur devis/commandes fournisseur [20] Documents client Afficher l'adresse de livraison sur devis/commandes/factures [21] Tous les détails livraison Adresse + tél + fax + email + web [22] Sélection individuelle des détails à afficher : Téléphone / Fax / Email / Site web [23] Gestion native Utiliser les contacts de suivi livraison [24] Saisie manuelle Via l'attribut supplémentaire dédié [25] Si [19] est active et [23] désactivée : Demander la livraison directement à une adresse client [26] Remplacer par contact livraison Pour les commandes (clients ou fournisseurs) [27] Utiliser le contact de facturation Dolibarr (type externe 'BILLING') comme adresse destinataire [28-29] Détails destinataire Téléphone, fax, email, site web SOUS-TRAITANT (CustomLink) Nécessite le module CustomLink de Patas-Monkey [30] Contact externe comme sous-traitant Dans les Ordres de Fabrication (OF) [31] Choix du contact et adresse Si plusieurs adresses déclarées pour le tiers sous-traitant Cas d'usage - Adresses multiples Société avec plusieurs sites Créer une adresse par site, choisir selon le contact Livraison différente facturation Facturer au siège, livrer sur chantier Client avec filiales Facturer la maison mère, livrer les filiales Export international Adapter l'adresse émetteur selon le pays 6. GESTION DES IMAGES Gestion des Images Accès : Menu InfraS → InfraSPackPlus → Paramètres Images GESTION DES FICHIERS IMAGE Option Description [1] Gérer les logos / images Téléchargement, nommage et effacement des fichiers image [2] Image de pied de page par défaut Choisir un fichier à afficher en pied de page (logos partenaires, etc.) [3] Image de filigrane par défaut Choisir une image à afficher en filigrane sur tous les documents [4] Filigrane cartes utilisateur Image en filigrane spécifique pour les cartes utilisateur (InfraSPlus_UST) [5] Logo secondaire Logo à afficher sur les en-têtes réduits (après la première page) [6] Image zone signature société Image à inclure dans la zone de signature émettrice (cachet et/ou signature) OPTIONS D'UTILISATION - LOGOS Option Description [1] Hauteur du logo principal Valeur entre 10 et 50. Largeur calculée proportionnellement (max 130) [2] Logo secondaire pour en-têtes réduits Utiliser un logo différent après la première page [3] Hauteur logo secondaire Taille du logo pour les en-têtes réduits OPTIONS D'UTILISATION - IMAGES DE PIED DE PAGE Option Description [4] Largeur maximale pied de page Hauteur calculée proportionnellement [5] Borner la hauteur maximale Limiter la hauteur de l'image (largeur calculée proportionnellement) [6] Logo par défaut pour tiers Dans les tiers, enregistrer un logo comme défaut pour ce client spécifique OPTIONS D'UTILISATION - IMAGES PRODUITS Option Description [7] Afficher images produits (ventes) Afficher la première image de chaque produit/service dans les documents de vente [8] Image dans colonne référence Afficher l'image dans la colonne référence (ou numéro de ligne) [9] Image seule dans colonne référence L'image remplace la référence ou le numéro de ligne [10] Image unique pour produit répété N'afficher qu'une fois l'image d'un produit utilisé plusieurs fois [11] Image après description Afficher l'image après la description longue des produits [12] Image entre libellé et description Positionner l'image entre le libellé court et la description longue [13] Intervalle image-texte Taille de l'espace entre l'image et le texte de description [14] Texte lien téléchargement Créer un lien avec l'URL publique du produit/service associé à l'image [15] Images commandes fournisseurs Afficher l'image de chaque produit dans les commandes fournisseur [16] Largeur maximale images Hauteur calculée proportionnellement [17] Borner hauteur maximale images Limiter la hauteur des images (largeur calculée proportionnellement) [18] Chemin antérieur v3.7 Rechercher les images en utilisant aussi l'ancien chemin (compatibilité) [19] Interdire vignettes (thumb) Utiliser uniquement les images haute qualité OPTIONS D'UTILISATION - FILIGRANES Option Description [20] Opacité filigrane texte Régler la transparence du texte en filigrane (0 à 100%) [21] Opacité filigrane image Régler la transparence de l'image de fond (0 à 100%) [22] Fixer largeur signature émetteur Dimensions correspondant aux dimensions physiques (utile pour les cachets) Bonnes Pratiques - Images Format PNG recommandé pour les logos (fond transparent) Format JPG recommandé pour les photos produits (taille réduite) Résolution optimale : 150-300 DPI pour un rendu professionnel Taille fichier : Éviter les images trop volumineuses (max 2 Mo par image) Nommage : Utiliser des noms explicites et sans caractères spéciaux HQ vs Miniatures : Les miniatures accélèrent l'affichage mais réduisent la qualité Cas d'usage - Images produits Différentes présentations possibles : Présentation catalogue Image dans colonne référence [Ligne 8] . Idéal pour les devis visuels Présentation technique Image après description [Ligne 11] . Idéal pour la documentation Présentation mixte Image entre libellé et description [Ligne 12] . Équilibre entre visuel et textuel Présentation minimaliste Image seule dans référence [Ligne 9] . Design épuré 5. PARAMÈTRES INFRAS (Onglet Spécifique) Paramètres InfraS - Gestion de l'Impression ACTIVATION ET GÉNÉRATION Option Description [1] Activer les modèles InfraS par défaut Définir les modèles InfraSPlus comme modèles par défaut pour tous les documents [2] Génération semi-automatique à la validation Générer automatiquement le PDF lors de la validation du document ⚠ Fonction ACTIVE par défaut pour des raisons d'ergonomie [3] Génération auto - notes publiques Régénérer le PDF à la modification des notes publiques manuelles [4] Génération auto - attributs supplémentaires Régénérer le PDF à la modification des attributs supplémentaires du document [5] Génération auto - champs modifiables Régénérer à l'enregistrement des champs modifiables après validation (date fin validité, conditions règlement, mode règlement, date expédition/livraison, délai livraison, compte bancaire) [6] Génération automatique "à la volée" Activer/Désactiver la génération automatique des PDF [7] Enregistrer plusieurs fichiers PDF Un fichier par modèle et par document (si plusieurs modèles disponibles) [8] Horodater les fiches projet Ajouter un horodatage au nom du fichier pour garder un historique d'évolution FUSION DE DOCUMENTS Option Description [9] Pièces jointes du projet Proposer les pièces jointes du projet associé comme fichiers fusionnables [10] Pièces jointes nomenclature (OF) Dans les ordres de fabrication, proposer les pièces jointes de la nomenclature [11] Devis en prix brut Créer un document supplémentaire sans remise ni tarif client (prix de vente par défaut) [12] Fusion documentation produit Gérer la fusion de la documentation produit/service depuis les paramètres finaux (case à cocher) [13] Vérifier fichiers en double Le fichier ne sera fusionné qu'une seule fois (nom identique, références produit différentes) [14] Attestation de TVA Proposer l'attestation de TVA comme fichier fusionnable dans les devis (Requiert le module externe Attestation de TVA - Iouston) DÉCIMALES Forcer le nombre de décimales affichées : [15] Prix unitaires Nombre de décimales pour les prix unitaires (ex: 2 = 10.50 €) [16] Prix totaux (lignes) Nombre de décimales pour les totaux de ligne [17] Totaux (document) Nombre de décimales pour les totaux généraux du document Conseil - Génération automatique La génération semi-automatique est activée par défaut car elle améliore considérablement l'expérience utilisateur : Les utilisateurs n'ont pas à penser à régénérer le PDF après modifications Le document PDF est toujours à jour avec les dernières modifications Évite les erreurs d'envoi de documents obsolètes Gain de temps significatif pour les utilisateurs Note : Vous pouvez forcer ce choix si nécessaire via l'option [2] . Cas d'usage - Multi-modèles L'option [7] "Enregistrer plusieurs fichiers PDF" est particulièrement utile dans ces situations : Version client / Version interne : Un modèle détaillé pour usage interne et un modèle simplifié pour le client Langues différentes : Un modèle par langue si vous gérez plusieurs langues Formats différents : Version standard et version avec détails techniques Archivage : Conserver plusieurs versions du même document Attention - Performance Certaines options peuvent impacter les performances : Génération automatique intensive : Si activée sur tous les événements, peut ralentir l'interface sur du matériel ancien Multi-modèles : Générer plusieurs PDF simultanément augmente le temps de traitement Fusion de nombreux documents : La fusion de multiples fichiers volumineux peut prendre du temps Recommandation : Commencez avec les options de base et ajoutez progressivement les fonctionnalités avancées selon vos besoins. 4. PARAMÈTRES DOLIBARR (Onglet Général PDF) Paramètres Dolibarr Cet onglet regroupe 42 options natives et améliorées de Dolibarr pour personnaliser vos documents PDF. 1.MISE EN PAGE ET FORMAT Option Description [1] Marges et format papier Définir les marges (haut, bas, gauche, droite) et le format (A4, Letter, etc.) [2] Taille de police de base Taille de référence pour tous les textes du document 2.LOGO ET IDENTITÉ Option Description [3] Désactiver l'impression du logo Ne pas afficher le logo de la société sur les documents [4] Utiliser le logo haute résolution Utiliser l'original au lieu de la miniature ⚠ ATTENTION : Augmente considérablement la taille du PDF ! [5] Intervertir émetteur et destinataire Inverser la position des cadres d'adresse 3.AFFICHAGE TIERS Option Description [6] Inclure les alias dans le nom des tiers Afficher le nom commercial alternatif avec la raison sociale [7] Position standard française (La Poste) Positionner l'adresse client selon les normes postales françaises [14] Utiliser le nom commercial (marque) Afficher la marque commerciale des tiers au lieu de la raison sociale 4.DÉTAILS ÉMETTEUR/DESTINATAIRE Option Description [8] Masquer les détails de l'émetteur Cacher email, fax, URL et téléphone dans le cadre émetteur [9] Ajouter les détails du destinataire Afficher email, fax, URL et téléphone du destinataire [10] Cacher TVA Intracommunautaire Ne pas afficher le numéro de TVA du destinataire Identifiants professionnels du destinataire : [Ligne 11] Id. prof. 1 (SIREN) [Ligne 12] Id. prof. 2 (SIRET) [Ligne 13] Id. prof. 3 (NAF - APE) [Ligne 14] Id. prof. 4 (RCS/RM) [Ligne 15] Id. prof. 5 (EORI) 5.PRÉSENTATION PRODUITS Option Description [16] Ligne de séparation entre éléments Afficher une ligne entre chaque ligne de produit [17] Mode 'full details' éditeur WYSIWYG Permet l'insertion d'images à la volée dans les descriptions [18] Améliorer la visibilité d'éléments importants Mettre en valeur référence et numéro de série [19] Cacher la référence des produits Ne pas afficher les références dans les descriptions [20] Cacher la description des produits Afficher uniquement le libellé court [21] Inverser description et libellé Afficher la description avant le libellé (Dolibarr 10+) [22] Désactiver la copie des infos douanières Ne pas copier Code SH et pays d'origine dans descriptif [23] Masquer la colonne Poids/Volume Cacher cette colonne sur les bons de livraison [24] Activer l'utilisation des unités Utiliser les unités du dictionnaire (kg, L, m², etc.) [25] Inclure la documentation produit aux devis Fusionner les fichiers joints des produits avec le devis [26] Afficher la description des catégories Ajouter la description des catégories du produit 6.RÉFÉRENCES PRODUITS [27] Type de référence - Chaîne des achats 0 = Référence interne, puis référence fournisseur 1 = Référence fournisseur seule 2 = Référence fournisseur, puis référence interne [28] Type de référence - Chaîne des ventes (prix par client) 0 = Référence interne, puis référence client 1 = Référence client seule 2 = Référence client, puis référence interne 7.CODES QR ET FACTURES Option Description [29] Code QR ZATCA Imprimer un code QR ZATCA sur les factures (Arabie Saoudite) [30] Code QR Suisse Imprimer un code QR Suisse sur les factures [31] Activer factures de situations Gérer les factures d'avancement de travaux [32] Catégorie d'opérations Afficher la "catégorie d'opérations" sur les factures 8.MODES DE RÈGLEMENT Option Description [33] Chèque : ordre uniquement N'afficher que l'ordre, masquer l'adresse d'envoi [34] Virement : IBAN/BIC uniquement N'afficher que l'IBAN et le code BIC [35] Lien de paiement en ligne Inclure un lien de paiement en pied de facture [36] Montants positifs dans avoirs Afficher des montants positifs dans les factures d'avoir [37] Acomptes comme règlements Considérer les factures d'acompte comme des règlements [38] Cacher les conditions de règlement (devis) Ne pas afficher les conditions dans les devis [39] Cacher les modes de règlement (devis) Ne pas afficher les modes dans les devis [40] Masquer les détails des règlements Ne pas afficher les règlements effectués dans les factures 9.AFFICHAGE TVA [41] Type d'affichage des totaux de TVA Choisir comment afficher les informations de TVA dans les totaux : Taux seul (ex: 20%) Code seul (ex: FR-20) Description seule (ex: TVA normale) Taux et code (ex: 20% FR-20) Taux et description (ex: 20% TVA normale) Code et description (ex: FR-20 TVA normale) VIDE = Afficher les trois (taux, code, description) [42] Configuration générale PDF Ouvrir la page de configuration générale des éditions PDF natives de Dolibarr pour accéder aux options standard. 3. CONFIGURATION GÉNÉRALE Configuration Générale Après activation, le module ajoute un menu dans : Outils → InfraS → InfraSPackPlus 1.PERMISSIONS DISPONIBLES Le module propose différents niveaux de droits pour les utilisateurs non-administrateurs : Permission Par défaut Description Accès au menu InfraS OUI Afficher le menu dans l'interface Paramètres PDF Dolibarr NON Modifier les paramètres généraux PDF Paramètres spécifiques InfraS NON Configurer les options InfraS Gestion des images NON Télécharger/gérer logos et images Gestion des adresses NON Créer/modifier les adresses multiples Attributs supplémentaires NON Configurer les attributs sur documents Mentions complémentaires NON Créer/modifier les mentions Notes publiques NON Créer/modifier les notes publiques Dictionnaires NON Accéder aux dictionnaires du module Génération de documents NON Paramètres de génération Sauvegarde/Restauration NON Sauvegarder/restaurer les paramètres Options avant génération OUI Accéder aux options sur la fiche CGV/CGA/CGI OUI Choisir les CGV avant génération 2.CONFIGURATION DES DROITS Pour configurer les permissions : Accédez à Configuration → Utilisateurs & Groupes Sélectionnez un utilisateur Cliquez sur l'onglet "Permissions" Localisez la section " InfraSPackPlus " Cochez les permissions souhaitées Enregistrez les modifications 3.SAUVEGARDE ET RESTAURATION DES PARAMÈTRES Le module offre un système complet de sauvegarde et de restauration pour protéger vos configurations. Sauvegarde Automatique Lors de la désactivation du module : Tous les paramètres spécifiques sont automatiquement sauvegardés Une copie de sécurité est créée dans le répertoire d'administration Les fichiers sont horodatés pour une meilleure traçabilité Lors de la réactivation du module : Les paramètres sauvegardés sont automatiquement restaurés Aucune perte de configuration Traçabilité complète des opérations Sauvegarde Manuelle Disponible dans chaque onglet de configuration : Action Description Télécharger la sauvegarde Crée un fichier de sauvegarde téléchargeable sur votre ordinateur Restaurer Importe un fichier de sauvegarde précédent 4.COPIE ENTRE ENTITÉS (Multi-Société) Pour les installations multi-entités : Sélectionnez l'entité cible Changez d'entité via le sélecteur en haut à droite Accédez à la configuration InfraSPackPlus Menu Outils → InfraS → InfraSPackPlus Utilisez la fonction "Copier depuis une autre entité" Bouton disponible dans chaque onglet de configuration Sélectionnez l'entité source Choisissez l'entité dont vous voulez copier les paramètres Validez la copie Confirmez l'opération, les paramètres seront copiés 5.BONNES PRATIQUES Sauvegardez régulièrement vos paramètres, surtout avant des modifications importantes Conservez plusieurs versions de vos sauvegardes pour pouvoir revenir en arrière Documentez vos configurations pour faciliter la maintenance Testez les restaurations sur une entité de test avant d'utiliser l'entité de production Nommez vos fichiers de sauvegarde de manière explicite (date, entité, version) 2. INSTALLATION ET ACTIVATION Installation et Activation 1.MÉTHODE RECOMMANDÉE Utilisez de préférence l'outil de déploiement des modules externes de Dolibarr Accédez à Configuration → Modules/Applications → Déployer/Installer module externe Téléversez le fichier ZIP du module Suivez les instructions à l'écran 2.INSTALLATION MANUELLE Si vous préférez l'installation manuelle : Décompressez l'archive du module Placez le répertoire infraspackplus dans : htdocs/custom/infraspackplus/ Assurez-vous que les permissions soient correctes (lecture pour le serveur web) 3.ACTIVATION DU MODULE Étape Action 1 Accédez à Configuration → Modules/Applications 2 Recherchez " InfraSPackPlus " dans la liste des modules 3 Cliquez sur le bouton "Activer" 4 Attendez la fin du processus d'activation Il est IMPÉRATIF de désactiver puis réactiver le module pour appliquer les modifications nécessaires. Procédure de réactivation : Configuration → Modules/Applications Localisez InfraSPackPlus Cliquez sur "Désactiver" Attendez la confirmation Cliquez sur "Activer" Cette opération permet de: Fichiers Copier des nouvelles polices de caractères Créer des répertoires nécessaires Synchroniser des fichiers système Base de données Mettre à jour des tables Migrer des données, si nécessaire Créer des dictionnaires Paramètres Restaurer automatiquement des paramètres sauvegardés Appliquer des configurations Initialiser des constantes Sécurité Vérifier des permissions Valider l'intégrité de la base de données Sauvegarder automatiquement les paramètres du module 4.VÉRIFICATION DE L'INSTALLATION Pour vérifier que le module est correctement installé : Accédez au menu Outils Vérifiez la présence du sous-menu InfraS Cliquez sur InfraS → InfraSPackPlus Vous devriez voir le menu de configuration du module 1. PRÉSENTATION GÉNÉRALE Présentation du module InfraSPackPlus est un module optionnel pour Dolibarr ERP & CRM qui enrichit considérablement les modèles de documents PDF de base. Ce module transforme vos documents commerciaux en véritables outils de communication professionnelle hautement personnalisables. PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS Plus de 37 modèles pour 20 types de documents différents Plus de 709 options de personnalisation (dont 32 modifiables directement sur la fiche) Gestion avancée des couleurs, images, filigranes et styles Support des adresses multiples pour la société et les tiers Gestion complète des images (logo, pied de page, images produits) Intégration CGV/CGI/CGA avec pagination automatique Attributs supplémentaires sur documents et lignes Affichage 'full' TTC et total en toutes lettres Signatures électroniques et zones de signature Codes QR (paiement, ZATCA, EPC, Suisse) TYPES DE DOCUMENTS SUPPORTÉS Chaîne des ventes Devis (avec et sans total) Commandes client Contrats Factures Bons de livraison / Expéditions Fiches d'intervention Chaîne des achats Devis fournisseur Commandes fournisseur Factures fournisseur Bons de réception Documents techniques Fiches produit / services Étiquettes avec code-barre Fiches de stock Ordres de fabrication Nomenclatures Documents administratifs Notes de frais Cartes utilisateurs Projets COMPATIBILITÉ Modules compatibles : Sous-Total (ATM Consulting - version améliorée InfraS) Milestone/Jalon (iNodbox) Ouvrage/Forfait (Inovea) Équipement (Patas-Monkey) CustomLink (Patas-Monkey) Note de Frais Plus (Mikael Carlavan) Attestation de TVA (Iouston) Infras2Bridge (InfraS) Prérequis : Nécessite le module ECM de Dolibarr Module optionnel : Number Words (pour total en toutes lettres) © 2016-2026 InfraS - Sylvain Legrand | support@infras.fr | https://www.infras.fr