INFRASHELPDESK

Module d'assistance au support / diagnostic

1. PRÉSENTATION DU MODULE

1. PRÉSENTATION DU MODULE

Présentation du module



InfraSHelpdesk est un module d'assistance intégré à Dolibarr. Il ajoute sur chaque page un bouton flottant qui donne un accès direct :

Remarque : Ce module ne comporte pas (encore) de gestion de tickets de support. Sa fonction actuelle est l'aide contextuelle décrite ci-dessus.

2. INSTALLATION ET ACTIVATION

2. INSTALLATION ET ACTIVATION

Installation et activation du module

PRÉREQUIS

ACTIVATION

  1. Se connecter avec un compte administrateur.
  2. Aller dans Accueil > Configuration > Modules/Applications.
  3. Rechercher « InfraSHelpdesk » et cliquer sur l'interrupteur d'activation.

À l'activation, le module :

IMPORTANT

3.PERMISSION

3.PERMISSION

Droits d'accès

Les permissions se règlent par utilisateur ou par groupe dans Utilisateurs & Groupes > fiche de l'utilisateur > onglet Permissions, rubrique InfraSHelpdesk :

Permission

Effet

Voir les menus du module — accordée par défaut

Affiche les entrées de menu du module

Accéder aux paramètres 

Ouvre la page de paramètres

Voir le bouton flottant 

Affiche le bouton d'aide contextuelle sans être admin

Sauvegarde / restauration

Accès aux boutons de sauvegarde des paramètres

Visibilité du bouton flottant

Le bouton est visible pour :

Le bouton n'apparaît jamais sur les pages publiques (utilisateur non connecté).

4. BOUTON FLOTTANT

4. BOUTON FLOTTANT

Le bouton flottant d'aide contextuelle

À QUOI SERT-IL ?

Sur chaque page de Dolibarr (fiche client, devis, facture, liste de produits...), le bouton flottant donne accès à l'aide qui concerne précisément cette page : le bon chapitre du guide utilisateur, et la liste des modules externes qui modifient le comportement de la page.

OUVRIR LE PANNEAU

Le bouton rond est affiché par défaut en bas à droite de l'écran. Un simple clic ouvre le panneau d'aide ; un clic n'importe où en dehors du panneau le referme.

CONSULTER LA DOCUMENTATION WIKI D'UNE PAGE

Dans le panneau, la section « Documentation wiki » propose un ou plusieurs liens :

Un clic sur le lien ouvre la page du wiki dans une fenêtre popup, par-dessus Dolibarr : vous consultez la documentation sans perdre votre travail en cours. Fermez la popup pour revenir à votre écran.

Cas des pages partagées : certaines pages de Dolibarr servent à plusieurs usages (ex. la même liste sert aux produits et aux services). Le module en tient compte et propose la documentation de la vue réellement affichée (Produits, Services, Stock, Commandes à facturer...).

VOIR LES MODULES EXTERNES ACTIFS SUR UNE PAGE

La section « Modules externes » liste les modules complémentaires installés qui interviennent réellement sur la page affichée. Utile pour comprendre d'où vient un bouton, une colonne ou un comportement inhabituel.

DÉPLACER LE BOUTON

Si le bouton gêne (il masque un élément de la page), déplacez-le : cliquez dessus et faites-le glisser (souris ou doigt sur écran tactile) à l'endroit voulu. Sa position est mémorisée par votre navigateur : il réapparaîtra au même endroit à chaque page et à chaque session sur ce poste.

Remarque : la position est propre au navigateur utilisé (elle n'est pas partagée entre vos différents postes ou navigateurs).

MODE DÉVELOPPEUR

Lorsque le mode développeur est activé (voir chapitre 5), le panneau affiche en plus, en tête :

Ces informations sont destinées au support et aux intégrateurs (diagnostic des interactions entre modules). Si elles ne vous parlent pas, désactivez simplement le mode développeur.

5. PARAMÈTRES

5. PARAMÈTRES

Page de paramètres

Accès : Accueil > Configuration > Modules/Applications > InfraSHelpdesk (pictogramme réglages), ou menu Outils > InfraS-2 > Paramètres.

Trois onglets : Paramètres, À propos (affiche le README), Changelog.

desk2.png

Options du bouton flottant de contexte

  1. « Préfixe des liens de documentation wiki »
    Adresse de base du guide utilisateur en ligne, ajoutée devant les liens de documentation des pages standard de Dolibarr.
    Valeur par défaut : https://wiki.infras.fr/books/guide-dolibarr-v24
    À modifier uniquement si votre wiki est hébergé ailleurs ou si la version du guide change.
    Après modification, cliquer sur le bouton « Modifier » de la section pour enregistrer.
  2. « Afficher le bouton à tous les utilisateurs »
    • Activé (défaut) : tous les utilisateurs connectés voient le bouton.
    • Désactivé : seuls les administrateurs et les utilisateurs ayant la permission « Voir le bouton flottant » le voient.
  3. « Mode développeur »
    Affiche ou masque les sections techniques du panneau (voir chapitre 4.6).
    Recommandation : désactiver sur une instance de production si les utilisateurs finaux n'en ont pas l'usage.

6. DICTIONNAIRES

6. DICTIONNAIRES

Le dictionnaire des pages et URL wiki

Les correspondances « page Dolibarr -> documentation wiki » sont stockées dans un dictionnaire éditable, comme les autres dictionnaires de Dolibarr :

Accès : Accueil > Configuration > Dictionnaires > dictionnaire du module InfraSHelpdesk (visible seulement quand le module est activé).

Colonne

Description

Page

Chemin de la page Dolibarr (ex. comm/propal/card.php). Peut être suffixé ?leftmenu=xxx ou ?contextpage=xxx pour distinguer les vues d'une même page (ex. product/list.php?leftmenu=service pour la liste des services).

Context

Contexte technique de la page (information de diagnostic).

Hooks

Fonctions de hook utilisées par la page (information de diagnostic ; peut être complétée pour améliorer la détection des modules interagissants).

Url_page

Adresse du sous-chapitre wiki de la page (prioritaire).

Url_wiki

Adresse du chapitre wiki parent (utilisée si url_page est vide).

Usage courant — corriger ou compléter un lien de documentation

  1. Ouvrir le dictionnaire et retrouver la ligne par sa colonne « page ».
  2. Renseigner url_page (ou url_wiki) :
      • Pour une page standard de Dolibarr : adresse relative commençant par /page/... ou /chapter/... (le préfixe configuré au chapitre 5 est ajouté automatiquement) ;
      • Pour une page d'un module externe : adresse complète (https://...).
  3. Enregistrer : le lien est immédiatement pris en compte dans le panneau.

Vos modifications sont conservées lors d'une simple réactivation du module (mise à jour), mais perdues si le module est désactivé (la table est supprimée) — voir chapitre 2.

7. SAUVEGARDE ET RESTAURATION

7. SAUVEGARDE ET RESTAURATION

Sauvegarde et restauration des paramètres

En haut de la page de paramètres (visible pour les administrateurs et les utilisateurs ayant la permission « Sauvegarde / restauration ») :

Recommandation : Faire une sauvegarde après chaque configuration importante et avant toute désactivation ou mise à jour du module.

8. CHANGELOG ET MISE À JOUR

8. CHANGELOG ET MISE À JOUR

Changelog et mises à jour

Onglet « Changelog » de la page de paramètres (ou menu Outils > InfraS-2 > Changelog) :

L'onglet affiche aussi la bannière de support InfraS avec un bouton de création de ticket prérempli (module, versions Dolibarr et PHP).

À la connexion, si votre version de Dolibarr dépasse la version maximum supportée par le module, un avertissement s'affiche (une mise à jour du module est alors recommandée).