# Paramètres du module

#### **1.ACCÉDER À LA PAGE DE CONFIGURATION**

La configuration du module se fait depuis :

```
Accueil > Configuration > Modules/Applications > Documents et emails > Configurer
```

ou depuis le menu ***Outils > InfraS > InfraSFiles > Paramètres InfraS*** (permissions *Voir le menu des paramètres* et *Modifier les paramètres du module* requises).

La page est organisée en trois blocs, décrits ci-dessous : **Sauvegarde / Restauration**, **Documents pris en charge** et **Modèles de documents**.

#### **2.SAUVEGARDE / RESTAURATION**

Ce bloc n'apparaît que pour les utilisateurs disposant de la permission *Sauvegarder / Restaurer les paramètres du module*. Il permet d'enregistrer l'ensemble des réglages dans un fichier et de les remettre en place plus tard. Le fonctionnement détaillé est décrit dans le chapitre *Sauvegarde et restauration*.

#### **3.DOCUMENTS PRIS EN CHARGE**

Ce bloc liste chaque document que le module sait produire, sous la forme d'un bandeau par document (**Bons de prélèvement et de virement**, **Inventaires**) suivi de ses réglages. Les réglages s'affichent de manière **hiérarchique** : tant qu'un document n'est pas activé, seule sa ligne « Activé » est visible.

***Ligne « Activé »***

Interrupteur général du document (icône verte = activé, grise = désactivé). Un clic recharge immédiatement la page et fait apparaître, ou disparaître, les lignes de réglage qui en dépendent. Désactivé, le document ne se manifeste nulle part dans ***Dolibarr*** : ni section, ni onglet, ni bouton d'envoi.

<p class="callout warning">Si le module natif nécessaire n'est pas activé (Prélèvement ou Virement pour les bons, Stock pour les inventaires), la ligne est grisée avec la mention « *Nécessite l'activation d'un de ces modules : …* ». Activez d'abord le module natif.</p>

***Ligne « Génération PDF + Fichiers joints »***

Active la section « Fichiers joints » en bas de la fiche native (choix du modèle, bouton Générer, liste des fichiers) et l'onglet « Fichiers joints » en haut de la fiche. Désactivée, l'onglet reste accessible mais sans l'encadré de génération, et le bloc *Modèles de documents* ne propose plus ce document.

***Ligne « Envoi par email »***

Active le bouton « Envoyer par email » sur la fiche native et l'écran d'envoi associé (voir le chapitre *Envoi par email*).

***Options propres à chaque document***

Sous ces trois lignes, chaque document propose ses propres options. Les options saisies (liste déroulante, texte) ne sont enregistrées qu'après un clic sur le bouton **« Modifier »** situé en haut à droite du bloc ; les interrupteurs, eux, s'enregistrent immédiatement.

<table id="bkmrk-documentoptiontyper%C3%B4" style="width: 100%; border-collapse: collapse; margin: 15px 0px; font-size: 13px;"><tbody><tr style="background: rgb(184, 99, 161); color: white;"><th style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221); text-align: left;">Document

</th><th style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221); text-align: left;">Option

</th><th style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221); text-align: left;">Type

</th><th style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221); text-align: left;">Rôle

</th></tr><tr style="background: white;"><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">Bons de prélèvement et de virement

</td><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">**Découpage des PDF**

</td><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">Liste

</td><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">Un PDF par tiers (regroupe ses factures) *ou* un PDF par maison mère (regroupe ses tiers ayant coché l'option), sinon un PDF par tiers. Une icône d'aide détaille la règle. Voir le chapitre *Bons de prélèvement et de virement*

</td></tr><tr style="background: rgb(245, 245, 245);"><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">Bons de prélèvement et de virement

</td><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">**Texte libre en pied de page**

</td><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">Texte multiligne

</td><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">Texte imprimé en pied de chaque page du bordereau (vide = aucun)

</td></tr><tr style="background: white;"><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">Bons de prélèvement et de virement

</td><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">**Filigrane sur les documents brouillon**

</td><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">Texte

</td><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">Filigrane imprimé en travers des pages tant que le bon est au statut brouillon (vide = aucun)

</td></tr><tr style="background: rgb(245, 245, 245);"><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">Inventaires

</td><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">**Afficher la quantité théorique sur la feuille de comptage**

</td><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">Interrupteur

</td><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">Ajoute la colonne « Stock physique » (quantité connue de Dolibarr) sur la feuille. Masquée par défaut pour un comptage à l'aveugle

</td></tr><tr style="background: white;"><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">Inventaires

</td><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">**Texte libre en pied de page**

</td><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">Texte multiligne

</td><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">Texte imprimé en pied de chaque page de la feuille (vide = aucun)

</td></tr><tr style="background: rgb(245, 245, 245);"><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">Inventaires

</td><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">**Filigrane sur les documents brouillon**

</td><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">Texte

</td><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">Filigrane imprimé tant que l'inventaire est au statut brouillon (vide = aucun)

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Le regroupement par **zone de stockage** de la feuille de comptage ne se règle pas ici : il suit la configuration de la colonne « Zone » du module ***InfraSWorkflow*** (voir le chapitre *Inventaires*).</p>

#### **4.MODÈLES DE DOCUMENTS**

Ce bloc affiche un tableau par document dont la « Génération PDF + Fichiers joints » est active. Chaque tableau liste les modèles PDF disponibles pour ce document, y compris ceux fournis par d'autres modules (***InfraSPackPlus*** par exemple).

<table id="bkmrk-colonnecontenunomnom" style="width: 100%; border-collapse: collapse; margin: 15px 0px; font-size: 13px;"><tbody><tr style="background: rgb(184, 99, 161); color: white;"><th style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221); text-align: left;">Colonne

</th><th style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221); text-align: left;">Contenu

</th></tr><tr style="background: white;"><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">**Nom**

</td><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">Nom du modèle (« bordereau », « comptage », « InfraSPlus\_Bon », « InfraSPlus\_INV »…)

</td></tr><tr style="background: rgb(245, 245, 245);"><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">**Description**

</td><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">Ce que produit le modèle

</td></tr><tr style="background: white;"><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">**Type**

</td><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">Toujours « pdf »

</td></tr><tr style="background: rgb(245, 245, 245);"><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">**Statut**

</td><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">Interrupteur : un modèle activé est proposé dans la liste déroulante de la section « Fichiers joints » de la fiche

</td></tr><tr style="background: white;"><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">**Défaut**

</td><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">Modèle présélectionné à la génération. Le choisir l'active automatiquement si besoin

</td></tr><tr style="background: rgb(245, 245, 245);"><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">**Aperçu**

</td><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">Icône PDF : ouvre dans un nouvel onglet un document **SPÉCIMEN** (objet fictif, rien n'est enregistré) pour juger de la mise en page, du texte libre et du filigrane

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout warning">Tant qu'aucun modèle par défaut n'est choisi, la section « Fichiers joints » de la fiche affiche le message « *Aucun modèle de document sélectionné : choisissez un modèle par défaut dans les paramètres du module* » et la génération est impossible.</p>

Si aucun document n'a sa génération PDF activée, le bloc affiche simplement « *Aucun document avec la génération PDF activée* ».

#### **5.RÉSUMÉ DE LA CASCADE DES RÉGLAGES**

<table id="bkmrk-r%C3%A9glageeffet-quand-i" style="width: 100%; border-collapse: collapse; margin: 15px 0px; font-size: 13px;"><tbody><tr style="background: rgb(184, 99, 161); color: white;"><th style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221); text-align: left;">Réglage

</th><th style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221); text-align: left;">Effet quand il est désactivé

</th></tr><tr style="background: white;"><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">Activé

</td><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">Rien n'apparaît sur la fiche native (ni section, ni onglet, ni bouton)

</td></tr><tr style="background: rgb(245, 245, 245);"><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">Génération PDF + Fichiers joints

</td><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">Onglet accessible mais sans encadré de génération ; document absent du bloc Modèles de documents

</td></tr><tr style="background: white;"><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">Envoi par email

</td><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">Pas de bouton « Envoyer par email »

</td></tr></tbody></table>