Paramètres du module

1.ACCÉDER À LA PAGE DE CONFIGURATION

La configuration du module se fait depuis :

Accueil > Configuration > Modules/Applications > Documents et emails > Configurer

ou depuis le menu Outils > InfraS > InfraSFiles > Paramètres InfraS (permissions Voir le menu des paramètres et Modifier les paramètres du module requises).

La page est organisée en trois blocs, décrits ci-dessous : Sauvegarde / Restauration, Documents pris en charge et Modèles de documents.

2.SAUVEGARDE / RESTAURATION

Ce bloc n'apparaît que pour les utilisateurs disposant de la permission Sauvegarder / Restaurer les paramètres du module. Il permet d'enregistrer l'ensemble des réglages dans un fichier et de les remettre en place plus tard. Le fonctionnement détaillé est décrit dans le chapitre Sauvegarde et restauration.

3.DOCUMENTS PRIS EN CHARGE

Ce bloc liste chaque document que le module sait produire, sous la forme d'un bandeau par document (Bons de prélèvement et de virement, Inventaires) suivi de ses réglages. Les réglages s'affichent de manière hiérarchique : tant qu'un document n'est pas activé, seule sa ligne « Activé » est visible.

Ligne « Activé »

Interrupteur général du document (icône verte = activé, grise = désactivé). Un clic recharge immédiatement la page et fait apparaître, ou disparaître, les lignes de réglage qui en dépendent. Désactivé, le document ne se manifeste nulle part dans Dolibarr : ni section, ni onglet, ni bouton d'envoi.

Si le module natif nécessaire n'est pas activé (Prélèvement ou Virement pour les bons, Stock pour les inventaires), la ligne est grisée avec la mention « Nécessite l'activation d'un de ces modules : … ». Activez d'abord le module natif.

Ligne « Génération PDF + Fichiers joints »

Active la section « Fichiers joints » en bas de la fiche native (choix du modèle, bouton Générer, liste des fichiers) et l'onglet « Fichiers joints » en haut de la fiche. Désactivée, l'onglet reste accessible mais sans l'encadré de génération, et le bloc Modèles de documents ne propose plus ce document.

Ligne « Envoi par email »

Active le bouton « Envoyer par email » sur la fiche native et l'écran d'envoi associé (voir le chapitre Envoi par email).

Options propres à chaque document

Sous ces trois lignes, chaque document propose ses propres options. Les options saisies (liste déroulante, texte) ne sont enregistrées qu'après un clic sur le bouton « Modifier » situé en haut à droite du bloc ; les interrupteurs, eux, s'enregistrent immédiatement.

Le regroupement par zone de stockage de la feuille de comptage ne se règle pas ici : il suit la configuration de la colonne « Zone » du module InfraSWorkflow (voir le chapitre Inventaires).

4.MODÈLES DE DOCUMENTS

Ce bloc affiche un tableau par document dont la « Génération PDF + Fichiers joints » est active. Chaque tableau liste les modèles PDF disponibles pour ce document, y compris ceux fournis par d'autres modules (InfraSPackPlus par exemple).

Tant qu'aucun modèle par défaut n'est choisi, la section « Fichiers joints » de la fiche affiche le message « Aucun modèle de document sélectionné : choisissez un modèle par défaut dans les paramètres du module » et la génération est impossible.

Si aucun document n'a sa génération PDF activée, le bloc affiche simplement « Aucun document avec la génération PDF activée ».

5.RÉSUMÉ DE LA CASCADE DES RÉGLAGES