Génération et onglet Fichiers joints

Ce chapitre décrit ce que voit l'utilisateur sur la fiche native d'un objet pris en charge, une fois le document activé avec la « Génération PDF + Fichiers joints » dans les paramètres. Le fonctionnement est volontairement identique à celui des factures ou des devis de Dolibarr.

1.LA SECTION « FICHIERS JOINTS » EN BAS DE FICHE

Elle est insérée juste sous les boutons d'action de la fiche (Valider, Modifier, Supprimer…). Elle contient :

• une liste déroulante des modèles activés dans les paramètres, avec le modèle par défaut présélectionné ;
• une liste déroulante de la langue du document ;
• le bouton « Générer » ;
• la liste des fichiers déjà présents pour cet objet : nom, taille, date, icône de téléchargement et icône de suppression (corbeille).

Un clic sur « Générer » crée le ou les PDF (un par tiers ou par maison mère pour un bon de prélèvement, un seul pour un inventaire) et les ajoute à la liste. Générer de nouveau avec le même modèle remplace les fichiers portant le même nom.

La section n'apparaît que si l'utilisateur dispose du droit de lecture natif de l'objet. Le bouton « Générer » et la corbeille exigent le droit de création / modification natif.

Documents brouillon

Tant que l'objet est au statut brouillon, le PDF porte le filigrane configuré dans les paramètres (s'il est renseigné). Une fois l'objet validé, il suffit de regénérer le document pour obtenir une version sans filigrane.

2.L'ONGLET « FICHIERS JOINTS »

Un onglet « Fichiers joints » est ajouté en haut de la fiche, avec un badge indiquant le nombre de fichiers. Il est visible si le document est activé dans les paramètres et si l'utilisateur a le droit de lecture natif de l'objet. Il se comporte comme l'onglet des factures :

• rappel de la référence, du nombre de fichiers et de leur taille totale ;
• encadré de génération (modèle, langue, Générer), sauf si la « Génération PDF + Fichiers joints » est désactivée ;
• ajout manuel d'un fichier (déposer un scan, un justificatif…) ;
• ajout d'un lien (URL externe) ;
• liste de tous les fichiers et liens, avec téléchargement et suppression.

Les fichiers déposés à la main sont stockés au même endroit que les PDF générés et sont proposés en pièce jointe lors de l'envoi par email.

3.TÉLÉCHARGEMENT ET SÉCURITÉ DES FICHIERS

Chaque fichier est servi avec le contrôle d'accès natif de Dolibarr : le téléchargement exige le droit de lecture de l'objet auquel il appartient (bons de prélèvement ou stocks). Un lien de téléchargement copié et transmis à un utilisateur qui n'a pas ce droit répond « accès refusé ». Seule la permission « Télécharger TOUS les fichiers du module » (réservée aux administrateurs) passe outre.

4.EMPLACEMENT DES FICHIERS SUR LE SERVEUR

Ces fichiers sont indexés dans le gestionnaire de documents (ECM) de Dolibarr comme les documents natifs, et suivent donc les sauvegardes habituelles du répertoire documents.