Feuille de comptage d'inventaire
Les inventaires du module Stock (Produits | Services > Inventaires) n'ont pas de document natif. InfraSFiles y ajoute une feuille de comptage : un document à imprimer pour relever les quantités physiquement en stock, zone par zone, avant de saisir le résultat dans Dolibarr.
1.CONTENU DE LA FEUILLE DE COMPTAGE (MODÈLE « comptage »)
En-tête
- Logo ou raison sociale, titre « Feuille de comptage ».
- Référence et libellé de l'inventaire, entrepôt, date, statut.
- Filtres de l'inventaire repris tels quels : catégories de produits et produit, s'ils ont été renseignés à la création de l'inventaire.
Corps : les références regroupées par zone
Les lignes de l'inventaire sont regroupées sous une bande par zone de stockage, qui indique le nom de la zone et le nombre de références qu'elle contient. À l'intérieur d'une zone, les lignes sont triées par référence produit puis par lot. Les produits sans zone sont regroupés en fin de feuille sous la bande « Sans zone ».
Colonne | Affichée | Contenu |
|---|---|---|
Référence | Toujours | Référence du produit |
Libellé | Toujours | Libellé du produit |
Entrepôt | Seulement si l'inventaire porte sur plusieurs entrepôts | Entrepôt de la ligne |
Lot / série | Seulement si des produits à lots ou numéros de série sont présents | Numéro de lot ou de série |
Stock physique | Seulement si l'option « Afficher la quantité théorique » est activée | Quantité connue de Dolibarr au moment de la génération |
Quantité relevée | Toujours | Case vide à remplir à la main lors du comptage |
La quantité théorique est masquée par défaut pour favoriser un comptage « à l'aveugle » : la personne qui compte n'est pas influencée par la valeur attendue.
Fin de feuille
- Zone « Compté par / Date / Signature » pour tracer qui a réalisé le comptage.
- Texte libre de pied de page et filigrane « brouillon » si configurés.
2.LES ZONES DE STOCKAGE : LIEN AVEC INFRASWORKFLOW
Le regroupement par zone n'est pas une option d'InfraSFiles : la feuille de comptage suit la configuration de la colonne « Zone » de la page de saisie des inventaires, fournie par le module InfraSWorkflow (section Gestion des inventaires de ses paramètres). Ainsi, la feuille imprimée et l'écran de saisie montrent toujours les mêmes zones, dans le même ordre.
Source de la zone (réglage InfraSWorkflow) | Ordre des zones sur la feuille |
|---|---|
Attribut supplémentaire du produit (de type liste) | Ordre des valeurs de la liste, tel que défini dans l'attribut |
Sous-catégories d'une catégorie de localisation | Ordre de création des sous-catégories (ordre chronologique) |
Les valeurs inconnues (par exemple un attribut de type texte, ou une valeur retirée de la liste) sont placées après les zones connues, par ordre alphabétique ; les lignes sans zone viennent en dernier.
Sans le module InfraSWorkflow, ou si la colonne « Zone » y est désactivée, la feuille de comptage est générée sans regroupement : toutes les références sont listées à la suite, sans erreur.
3.GÉNÉRER UNE FEUILLE DE COMPTAGE
La section « Fichiers joints » est disponible sur deux pages de l'inventaire :
- la fiche de l'inventaire (onglet principal) ;
- la page de saisie des lignes (onglet Inventaire), sous le tableau des lignes : pratique pour imprimer la feuille puis saisir les quantités relevées au même endroit.
- Ouvrez l'inventaire
- Descendez jusqu'à la section « Fichiers joints »
- Choisissez le modèle (« comptage », ou « InfraSPlus_INV » avec InfraSPackPlus) et la langue
- Cliquez sur « Générer »
- Imprimez la feuille, effectuez le comptage, puis saisissez les quantités relevées dans l'onglet Inventaire
Le fichier est nommé <référence de l'inventaire>.pdf et conservé dans documents/infrasfiles/inventory/<référence>/. Regénérer la feuille remplace le fichier précédent.
4.MODÈLE « InfraSPlus_INV »
Avec InfraSPackPlus, un second modèle « InfraSPlus_INV » propose le même contenu avec la mise en page et les options d'InfraSPackPlus. Il se choisit depuis le bloc Modèles de documents des paramètres d'InfraSFiles.