08. ENVOI PAR EMAIL

Envoi par email
Quand la ligne « Envoi par email » d'un document est activée dans les paramètres, InfraSFiles ajoute à la fiche native le bouton « Envoyer par email », avec l'écran d'envoi standard de Dolibarr.
1.LE BOUTON « ENVOYER PAR EMAIL »
Il apparaît parmi les boutons d'action de la fiche, pour les utilisateurs disposant du droit de création / modification natif de l'objet. Il ouvre l'écran d'envoi, positionné directement sur le formulaire.
2.L'ÉCRAN D'ENVOI
C'est le formulaire d'envoi natif de Dolibarr (le même que pour une facture), avec quelques comportements propres au module :
Élément
Comportement
Pièces jointes
Le dernier PDF généré est pré-attaché. Pour un bon de prélèvement découpé en plusieurs PDF (par tiers ou par maison mère), tous les PDF du bon sont attachés. Les fichiers déposés à la main peuvent être ajoutés depuis la liste
Destinataires proposés (bons)
La liste « Destinataires » propose les contacts des tiers présents dans les lignes du bon. Rien n'est pré-rempli dans le champ de saisie libre : l'utilisateur choisit
Destinataires proposés (inventaires)
Un inventaire n'a pas de tiers : la liste propose les utilisateurs de Dolibarr (si l'option « Autoriser l'envoi aux utilisateurs » est active dans la configuration des emails), sinon la saisie libre
Modèle de mail
La liste propose les modèles du type propre au document (« Bons de prélèvement et de virement » ou « Inventaires ») ainsi que les modèles « Tous ». Le modèle par défaut du type est présélectionné
Sujet
Pré-rempli par le modèle, par exemple « Bordereau de prélèvement / virement PREL2609-00012 »
Annuler
Retour à la page « Fichiers joints » de l'objet
Après l'envoi, Dolibarr affiche la confirmation habituelle et revient sur la fiche.
3.LES MODÈLES DE MAILS
À l'activation, le module crée un modèle d'email par document, dans la langue de l'utilisateur qui active le module :
Document
Libellé du modèle
Sujet
Contenu
Bons de prélèvement et de virement
Envoi d'un bordereau de prélèvement / virement
Bordereau de prélèvement / virement __REF__
Bonjour,
Veuillez trouver ci-joint le bordereau de prélèvement / virement __REF__.
Cordialement, __MYCOMPANY_NAME__
Inventaires
Envoi d'une feuille de comptage d'inventaire
Feuille de comptage d'inventaire __REF__
Bonjour,
Veuillez trouver ci-joint la feuille de comptage de l'inventaire __REF__.
Cordialement, __MYCOMPANY_NAME__
Ces modèles se modifient, se traduisent et se complètent dans :
Accueil > Configuration > Emails > Modèles d'emails
Les types « Bons de prélèvement et de virement » et « Inventaires » y sont ajoutés par le module dans la liste des types de modèles. Un modèle existant n'est jamais écrasé par une réactivation du module. Les substitutions habituelles de Dolibarr sont disponibles (
__REF__, 
__MYCOMPANY_NAME__, 
__USER_FULLNAME__…).
4.L'ÉVÉNEMENT DANS L'AGENDA
Chaque envoi crée automatiquement un événement dans l'agenda de Dolibarr, rattaché à l'objet, comme pour l'envoi d'une facture :
« Bon de prélèvement / virement envoyé par email »
« Inventaire envoyé par email »
Ces événements automatiques peuvent être désactivés individuellement dans :
Accueil > Configuration > Agenda > Événements automatiques
5.VÉRIFIER QU'UN ENVOI A BIEN EU LIEU
L'événement d'agenda est créé sur l'objet (onglet Événements de la fiche).
En cas de doute sur les pièces jointes, le journal de Dolibarr (
dolibarr.log en niveau DEBUG) trace chaque fichier attaché à l'envoi.