# 08. ENVOI PAR EMAIL # Envoi par email Quand la ligne « Envoi par email » d'un document est activée dans les paramètres, ***InfraSFiles*** ajoute à la fiche native le bouton **« Envoyer par email »**, avec l'écran d'envoi standard de ***Dolibarr***. #### **1.LE BOUTON « ENVOYER PAR EMAIL »** Il apparaît parmi les boutons d'action de la fiche, pour les utilisateurs disposant du **droit de création / modification** natif de l'objet. Il ouvre l'écran d'envoi, positionné directement sur le formulaire. #### **2.L'ÉCRAN D'ENVOI** C'est le formulaire d'envoi natif de ***Dolibarr*** (le même que pour une facture), avec quelques comportements propres au module :
Élément Comportement
**Pièces jointes** Le dernier PDF généré est pré-attaché. Pour un bon de prélèvement découpé en plusieurs PDF (par tiers ou par maison mère), **tous les PDF** du bon sont attachés. Les fichiers déposés à la main peuvent être ajoutés depuis la liste
**Destinataires proposés (bons)** La liste « Destinataires » propose les **contacts des tiers** présents dans les lignes du bon. Rien n'est pré-rempli dans le champ de saisie libre : l'utilisateur choisit
**Destinataires proposés (inventaires)** Un inventaire n'a pas de tiers : la liste propose les utilisateurs de Dolibarr (si l'option « Autoriser l'envoi aux utilisateurs » est active dans la configuration des emails), sinon la saisie libre
**Modèle de mail** La liste propose les modèles du type propre au document (« Bons de prélèvement et de virement » ou « Inventaires ») ainsi que les modèles « Tous ». Le modèle par défaut du type est présélectionné
**Sujet** Pré-rempli par le modèle, par exemple « Bordereau de prélèvement / virement PREL2609-00012 »
**Annuler** Retour à la page « Fichiers joints » de l'objet
Après l'envoi, ***Dolibarr*** affiche la confirmation habituelle et revient sur la fiche. #### **3.LES MODÈLES DE MAILS** À l'activation, le module crée **un modèle d'email par document**, dans la langue de l'utilisateur qui active le module :
Document Libellé du modèle Sujet Contenu
Bons de prélèvement et de virement Envoi d'un bordereau de prélèvement / virement Bordereau de prélèvement / virement \_\_REF\_\_ Bonjour, Veuillez trouver ci-joint le bordereau de prélèvement / virement \_\_REF\_\_. Cordialement, \_\_MYCOMPANY\_NAME\_\_
Inventaires Envoi d'une feuille de comptage d'inventaire Feuille de comptage d'inventaire \_\_REF\_\_ Bonjour, Veuillez trouver ci-joint la feuille de comptage de l'inventaire \_\_REF\_\_. Cordialement, \_\_MYCOMPANY\_NAME\_\_
Ces modèles se modifient, se traduisent et se complètent dans : ``` Accueil > Configuration > Emails > Modèles d'emails ``` Les types « **Bons de prélèvement et de virement** » et « **Inventaires** » y sont ajoutés par le module dans la liste des types de modèles. Un modèle existant n'est jamais écrasé par une réactivation du module. Les substitutions habituelles de ***Dolibarr*** sont disponibles (`__REF__`, `__MYCOMPANY_NAME__`, `__USER_FULLNAME__`…). #### **4.L'ÉVÉNEMENT DANS L'AGENDA** Chaque envoi crée automatiquement un événement dans l'agenda de ***Dolibarr***, rattaché à l'objet, comme pour l'envoi d'une facture : - « **Bon de prélèvement / virement envoyé par email** » - « **Inventaire envoyé par email** » Ces événements automatiques peuvent être désactivés individuellement dans : ``` Accueil > Configuration > Agenda > Événements automatiques ``` #### **5.VÉRIFIER QU'UN ENVOI A BIEN EU LIEU** - L'événement d'agenda est créé sur l'objet (onglet Événements de la fiche). - En cas de doute sur les pièces jointes, le journal de ***Dolibarr*** (`dolibarr.log` en niveau DEBUG) trace chaque fichier attaché à l'envoi.