# 06. INVENTAIRES

# Feuille de comptage d'inventaire

Les inventaires du module Stock (***Produits | Services > Inventaires***) n'ont pas de document natif. ***InfraSFiles*** y ajoute une **feuille de comptage** : un document à imprimer pour relever les quantités physiquement en stock, zone par zone, avant de saisir le résultat dans ***Dolibarr***.

#### **1.CONTENU DE LA FEUILLE DE COMPTAGE (MODÈLE « comptage »)**

***En-tête***

- Logo ou raison sociale, titre « **Feuille de comptage** ».
- Référence et libellé de l'inventaire, entrepôt, date, statut.
- Filtres de l'inventaire repris tels quels : catégories de produits et produit, s'ils ont été renseignés à la création de l'inventaire.

***Corps : les références regroupées par zone***

Les lignes de l'inventaire sont regroupées sous une **bande par zone de stockage**, qui indique le nom de la zone et le nombre de références qu'elle contient. À l'intérieur d'une zone, les lignes sont triées par référence produit puis par lot. Les produits sans zone sont regroupés en fin de feuille sous la bande « *Sans zone* ».

<table id="bkmrk-colonneaffich%C3%A9econte" style="width: 100%; border-collapse: collapse; margin: 15px 0px; font-size: 13px;"><tbody><tr style="background: rgb(184, 99, 161); color: white;"><th style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221); text-align: left;">Colonne

</th><th style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221); text-align: left;">Affichée

</th><th style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221); text-align: left;">Contenu

</th></tr><tr style="background: white;"><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">**Référence**

</td><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">Toujours

</td><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">Référence du produit

</td></tr><tr style="background: rgb(245, 245, 245);"><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">**Libellé**

</td><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">Toujours

</td><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">Libellé du produit

</td></tr><tr style="background: white;"><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">**Entrepôt**

</td><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">Seulement si l'inventaire porte sur plusieurs entrepôts

</td><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">Entrepôt de la ligne

</td></tr><tr style="background: rgb(245, 245, 245);"><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">**Lot / série**

</td><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">Seulement si des produits à lots ou numéros de série sont présents

</td><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">Numéro de lot ou de série

</td></tr><tr style="background: white;"><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">**Stock physique**

</td><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">Seulement si l'option « Afficher la quantité théorique » est activée

</td><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">Quantité connue de Dolibarr au moment de la génération

</td></tr><tr style="background: rgb(245, 245, 245);"><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">**Quantité relevée**

</td><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">Toujours

</td><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">Case **vide** à remplir à la main lors du comptage

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">La quantité théorique est **masquée par défaut** pour favoriser un comptage « à l'aveugle » : la personne qui compte n'est pas influencée par la valeur attendue.</p>

***Fin de feuille***

- Zone « **Compté par / Date / Signature** » pour tracer qui a réalisé le comptage.
- Texte libre de pied de page et filigrane « brouillon » si configurés.

#### **2.LES ZONES DE STOCKAGE : LIEN AVEC INFRASWORKFLOW**

Le regroupement par zone n'est pas une option d'***InfraSFiles*** : la feuille de comptage suit **la configuration de la colonne « Zone »** de la page de saisie des inventaires, fournie par le module ***InfraSWorkflow*** (section *Gestion des inventaires* de ses paramètres). Ainsi, la feuille imprimée et l'écran de saisie montrent toujours les mêmes zones, dans le même ordre.

<table id="bkmrk-source-de-la-zone-%28r" style="width: 100%; border-collapse: collapse; margin: 15px 0px; font-size: 13px;"><tbody><tr style="background: rgb(184, 99, 161); color: white;"><th style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221); text-align: left;">Source de la zone (réglage InfraSWorkflow)

</th><th style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221); text-align: left;">Ordre des zones sur la feuille

</th></tr><tr style="background: white;"><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">**Attribut supplémentaire** du produit (de type liste)

</td><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">Ordre des valeurs de la liste, tel que défini dans l'attribut

</td></tr><tr style="background: rgb(245, 245, 245);"><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">**Sous-catégories** d'une catégorie de localisation

</td><td style="padding: 10px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">Ordre de création des sous-catégories (ordre chronologique)

</td></tr></tbody></table>

Les valeurs inconnues (par exemple un attribut de type texte, ou une valeur retirée de la liste) sont placées après les zones connues, par ordre alphabétique ; les lignes sans zone viennent en dernier.

<p class="callout warning">Sans le module ***InfraSWorkflow***, ou si la colonne « Zone » y est désactivée, la feuille de comptage est générée **sans regroupement** : toutes les références sont listées à la suite, sans erreur.</p>

#### **3.GÉNÉRER UNE FEUILLE DE COMPTAGE**

La section « Fichiers joints » est disponible sur **deux pages** de l'inventaire :

- la **fiche** de l'inventaire (onglet principal) ;
- la page de **saisie des lignes** (onglet Inventaire), sous le tableau des lignes : pratique pour imprimer la feuille puis saisir les quantités relevées au même endroit.

1. Ouvrez l'inventaire
2. Descendez jusqu'à la section **« Fichiers joints »**
3. Choisissez le modèle (« comptage », ou « InfraSPlus\_INV » avec ***InfraSPackPlus***) et la langue
4. Cliquez sur **« Générer »**
5. Imprimez la feuille, effectuez le comptage, puis saisissez les quantités relevées dans l'onglet Inventaire

Le fichier est nommé `<référence de l'inventaire>.pdf` et conservé dans `documents/infrasfiles/inventory/<référence>/`. Regénérer la feuille remplace le fichier précédent.

#### **4.MODÈLE « InfraSPlus\_INV »**

Avec ***InfraSPackPlus***, un second modèle « InfraSPlus\_INV » propose le même contenu avec la mise en page et les options d'***InfraSPackPlus***. Il se choisit depuis le bloc *Modèles de documents* des paramètres d'***InfraSFiles***.