4. GESTION DES UTILISATEURS SMTP

• Utilisateurs SMTP

Utilisateurs SMTP

Section « Utilisateurs SMTP » de la page Paramètres : « Liste des utilisateurs SMTP existants sur le compte SMTP2GO et création de nouveaux utilisateurs. »

Créer un utilisateur SMTP

Cliquer sur le bouton « Créer un utilisateur SMTP » pour afficher le formulaire de création. Champs du formulaire :

• Lier l'utilisateur SMTP à un utilisateur Dolibarr : liste déroulante des utilisateurs Dolibarr. Optionnel : laisser vide pour ne rattacher aucun utilisateur.
• Login : texte libre, entre 5 et 100 caractères.
• Mot de passe : champ mot de passe avec icône œil et bouton « Générer ». Obligatoire à la création.
• Description : texte libre.
• Limitation d'envoi personnalisée : 
  • • Si cochée : afficher « Nombre d'e-mails maximum » et « Période de la limitation » (par heure, par jour, par semaine ou par mois). 
    • Si laissé vide/décoché :l'utilisateur peut envoyer autant d'e-mails que le plan SMTP2GO le permet.
• Pool d'IP dédiées (ID) : Disponible uniquement pour les forfaits de sous-comptes de plus de 100 000 E-mails.
• Activer le pied de page de désinscription : si cochée : afficher « Domaine des liens de désinscription », « Pied de page HTML » et « Pied de page texte ».
• Activer le suivi des ouvertures.
• Activer le suivi des clics.
• Activer l'archivage des e-mails.
• Forcer l'authentification à deux facteurs.
• Activer les notifications par SMS : si cochée : afficher « Limite d'envoi de SMS par utilisateur SMTP ».
• E-mail d'audit : adresse mise en copie cachée ("BCC") de tous les envois de cet utilisateur (optionnel).
• Notifications de rebond : « from » (par défaut, renvoyées à l'expéditeur), « drop » (ignorées), ou une adresse e-mail valide qui les recevra.

Modifier un utilisateur SMTP

Cliquer sur l'icône crayon de la ligne correspondante. Le formulaire « Modifier l'utilisateur SMTP » s'ouvre, prérempli (y compris le mot de passe actuel). Le login est affiché en lecture seule, les autres champs sont identiques à la création. Pour le mot de passe : laisser le champ vide pour conserver le mot de passe actuel, ou saisir un nouveau mot de passe respectant les règles de robustesse.

Cliquer sur « Enregistrer » pour valider.

Supprimer un utilisateur SMTP

Cliquer sur l'icône poubelle de la ligne correspondante. Une boîte de confirmation s'affiche : « Supprimer l'utilisateur SMTP » / « Voulez-vous vraiment supprimer l'utilisateur SMTP <nom> ? 

Cette action est irréversible.

Synchroniser manuellement les utilisateurs SMTP

Cliquer sur le bouton « Mise à jour des utilisateurs SMTP2GO. » pour relancer immédiatement une synchronisation avec SMTP2GO (équivalent manuel de la tâche planifiée).