12.3 Tâches / Activités

Créer une nouvelle tâche 
 Sous le chapeau Mes tâches/activités ou Tâches/activités, cliquez sur Nouvelle tâche. La création peut aussi se faire via le bouton Créer Tâche depuis l'onglet Tâches d'un projet. 
 
 Figure 12.10 – Formulaire de création d'une tâche 
 Note : On ne peut créer une tâche que sur un projet partagé (sans responsable attitré) ou sur un projet dont on est le responsable. 
 Une tâche peut être créée : 
 sous le projet directement ; sous une autre tâche du projet (sous-tâche). 
 Renseignez les informations suivantes : 
 Projet — choisissez le projet parent Responsable — affectez la tâche à un utilisateur Date de début et éventuellement date de fin Charge de travail prévue 
 Cliquez sur Ajouter. La tâche est maintenant fonctionnelle. En cliquant sur la référence ou le libellé de la tâche, un nouveau bloc avec onglets apparaît sous le bloc Projet. L'onglet Temps consommé vous permettra de gérer le temps consommé par l'utilisateur affecté à la tâche. 
 Nouveau temps consommé 
 Sous le chapeau Mes tâches/activités ou Tâches/activités, cliquez sur Nouveau consommé. La création peut aussi se faire via le bouton Ajouter depuis l'onglet Temps consommé d'une tâche. 
 
 Figure 12.11 – Saisie du temps consommé 
 Renseignez : 
 Ressource — contact projet affecté à la tâche Date — date de saisie du temps Note — description de l'activité Durée — temps passé 
 Cliquez sur Ajouter. Le temps consommé s'additionne avec un éventuel consommé existant. 
 Options cachées des tâches 
 Constante Effet PROJECT_CAN_ALWAYS_LINK_TO_ALL_SUPPLIERS Active la liaison d'un projet à tout fournisseur même avec la fonctionnalité de lien tiers (réglé à 1 par défaut à partir de la v3.7) PROJECT_TIME_ON_ALL_TASKS_MY_PROJECTS Permet d'ajouter du temps à des tâches même si l'utilisateur n'y est pas assigné (la tâche doit appartenir à un projet dont il est contact) PROJECT_SHOW_REF_INTO_LISTS Ajoute une colonne avec la référence du projet dans les listes PROJECT_HIDE_UNSELECTABLES Masque dans la liste de sélection tous les projets non sélectionnables (fermés ou brouillons) PROJECT_HIDE_TASKS Masque les tâches — pour un utilisateur utilisant un projet uniquement comme clé analytique PROJECT_LIST_SHOW_STARTDATE Affiche la date de début des projets dans les listes PROJECT_LINK_ON_OVERWIEW_DISABLED Masque le formulaire « lien vers » sur la page de vue d'ensemble (v4.0) PROJECT_CREATE_ON_OVERVIEW_DISABLED Masque le bouton « créer… » sur la page d'aperçu (v4.0) PROJECT_ALLOW_TO_LINK_FROM_OTHER_COMPANY Permet de lier un objet à un projet d'un autre tiers PROJECT_ALLOW_COMMENT_ON_TASK Ajoute une fonction de commentaire sur les tâches du projet PROJECT_DISABLE_UNLINK_FROM_OVERVIEW Désactive le bouton de suppression d'un lien dans l'aperçu du projet (>= v8.0.1) 
 Facturation à partir du temps consommé 
 Si l'option Facturer le temps passé est cochée sur le projet, vous pouvez générer une facture directement depuis les temps saisis. 
 Depuis l'onglet Temps consommé du projet, sélectionnez les lignes à inclure dans la facture. Vous pouvez choisir une facture brouillon existante à utiliser, ou créer une nouvelle facture. Cliquez ensuite sur le bouton Facturer.