# 10.2 Configuration
L'utilisation du module de comptabilité se fait en plusieurs étapes, habituellement réalisées une seule fois ou une fois par an. L'accès à l'espace de configuration se fait depuis l'onglet Comptabilité dans le menu du haut, puis Configuration dans le menu latéral gauche.
**Figure 10.3 – Vue d'ensemble du menu de configuration comptable**
### **Général**
Menu : ***Comptabilité > Configuration > Général*** Définissez le mode de comptabilité (voir ci-dessus), la longueur des comptes comptables, les options de transfert et les paramètres avancés (lettrage, autoliquidation TVA, etc.).
### **Journaux comptables**
Menu : ***Comptabilité > Configuration > Journaux comptables.*** Créez ou vérifiez le contenu de la liste des journaux. Si un journal est absent, ajoutez une nouvelle ligne en renseignant un code, un libellé et la nature du journal.
**Figure 10.4 – Dictionnaire des journaux comptables**
### **Modèle de plan de compte**
Menu : ***Comptabilité > Configuration > Modèle de plan de compte.*** Sélectionnez le ou les modèles de plan comptable qui vous conviennent pour initialiser votre plan de comptes.
### **Plan comptable**
Menu : ***Comptabilité > Configuration > Plan comptable.*** Créez ou vérifiez le contenu de votre plan de comptes. Les numéros de compte supportent les caractères numériques et alphanumériques (ex. 626000 ou 626Poste). Choisissez votre plan de comptes actif dans la liste déroulante.
**Figure 10.5 – Liste des comptes comptables**
### **Plan comptable comptes auxiliaires**
Menu : ***Comptabilité > Configuration > Plan comptable comptes auxiliaires.*** Gérez les comptes auxiliaires (comptes de tiers individuels) associés aux comptes généraux clients et fournisseurs.
### **Exercice fiscal**
Menu : ***Comptabilité > Configuration > Exercice fiscal.*** Vérifiez ou créez vos exercices fiscaux. Chaque exercice définit une période comptable (généralement du 1er janvier au 31 décembre). Keatic ERP s'y réfère pour les transferts en comptabilité et les exports.
**Figure 10.6 – Exercices fiscaux**
### **Comptes par défaut**
Menu : ***Comptabilité > Configuration > Comptes par défaut.*** Définissez les comptes de comptabilité proposés par défaut lors de la ventilation. Cette configuration vous fera gagner du temps en proposant automatiquement le bon compte comptable lors de l'écriture des enregistrements dans les journaux et le grand livre.
**Figure 10.7 – Configuration des comptes par défaut**
Ventilation semi-automatique Le module laisse toujours la décision finale à l'utilisateur : il propose une affectation de compte sur les ventes (module Facture) et les achats (module Fournisseurs) en fonction des paramétrages définis, que vous pouvez accepter ou modifier. Il est également possible de re-ventiler une opération mal affectée.
### **Comptes bancaires**
Menu : ***Comptabilité > Configuration > Comptes bancaires.*** Définissez les comptes comptables et les codes des journaux pour chaque compte bancaire et financier. Le module est compatible avec plusieurs comptes de trésorerie (banques, caisses), chacun pouvant être affecté à un journal spécifique.
**Figure 10.8 – Configuration des comptes bancaires**
### **Comptes TVA**
Menu : ***Comptabilité > Configuration > Comptes TVA*** Définissez les comptes comptables pour chaque taux de TVA utilisé.
**Figure 10.9 – Configuration des comptes TVA**
Le lien vous amène directement vers le dictionnaire des taux de TVA où vous pouvez créer un nouveau taux si absent (pays, code, taux, compte comptable de vente et d'achat).
**Figure 10.10 – Dictionnaire des taux de TVA**
**Figure 10.11 – Association des taux de TVA aux comptes comptables**
### **Comptes charges soc./fisc.**
Menu : ***Comptabilité > Configuration > Comptes charges soc./fisc.*** Définissez les comptes comptables des charges sociales et fiscales (taxes diverses, charges fiscales ou sociales).
### **Comptes notes de frais**
Menu : ***Comptabilité > Configuration > Comptes notes de frais*** Définissez les comptes comptables par défaut des dépenses des notes de frais et déplacements.
**Figure 10.12 – Comptes charges soc./fisc. et notes de frais**
### **Modèles de comptabilité**
Menu : ***Comptabilité > Configuration > Modèles de comptabilité*** Définissez des modèles d'écritures comptables pour les opérations récurrentes (salaires, charges, etc.), afin d'accélérer la saisie des opérations diverses (OD).
### **Comptes produits**
Menu : ***Comptabilité > Configuration > Comptes produits .***Initialisez les comptes comptables sur les produits et services qui ne disposent pas encore de compte dédié. Permet d'affecter en masse un compte comptable de vente ou d'achat à vos articles.
### **Comptes de clôture**
Menu : ***Comptabilité > Configuration > Comptes de clôture.*** Paramétrez les comptes utilisés pour les écritures de clôture d'exercice.
### **Groupe de comptes personnalisé**
Menu : ***Comptabilité > Configuration > Groupe de comptes personnalisé.*** Créez des regroupements de comptes comptables personnalisés pour vos tableaux de bord et états financiers.
**Astuce :** Pour toutes ces étapes de configuration, il est fortement conseillé de se mettre en relation avec son comptable afin de renseigner les bons numéros de comptes.