7.07 Expéditions

Configurer le module Expéditions 
 Le module se trouve dans Configuration > Modules > Gestion de la relation client (GRC) . 
 
 Figure 7.35 – Activation du module Expéditions 
 Deux fonctionnalités disponibles : 
 Bons d'expédition/livraison vers le client Bons de réception client (rarement nécessaire, fait double emploi) 
 Modèles de numérotation des expéditions — balises supplémentaires par rapport aux produits : 
 Balise Description {cccc} Code client sur n lettres {cccc000} Code client + compteur propre au client {tttt} Code type entreprise (voir Dictionnaires) 
 
 Figure 7.36 – Paramétrage de la numérotation des expéditions 
 Modèles : Ribera (masque personnalisable) ou Safor (SHyymm-nnnn). Modèles de bordereau d'expédition : Merou, Rouget (standard) et ultimate_shipment (UltimatePdf). 
 
 Figure 7.37 – Sélection du modèle de bordereau d'expédition 
 
 Figure 7.38 – Options complémentaires et filigrane 
 Bons de réception client (modèles de numérotation) : 
 
 Figure 7.39 – Configuration des bons de réception client 
 Jade : BLyymm-nnnn Saphir : masque personnalisable (mêmes balises que Ribera) 
 
 Figure 7.40 – Détail du formulaire bon de réception 
 
 Figure 7.41 – Modèle de bon de réception client 
 Modèles disponibles : typhon (standard) et ultimate_receipt (UltimatePdf). 
 Créer une expédition 
 Depuis Produits/Services > Expéditions , la partie droite liste les commandes en instance sous Expéditions à valider. Sélectionnez une commande, ouvrez l'onglet Expéditions/réceptions, choisissez l'entrepôt et cliquez sur Nouvelle expédition. Renseignez la date de livraison prévue, la méthode de livraison, la quantité à expédier, puis cliquez sur Créer, Valider et Confirmer. 
 
 Figure 7.42 – Formulaire de création d'une expédition 
 Depuis le bordereau validé, vous pouvez envoyer par mail ou créer la facture directement. 
 Modifier / Supprimer une expédition 
 Important : Une expédition ne peut pas être modifiée directement. Il faut la supprimer et en créer une nouvelle. 
 Options cachées (expéditions) 
 Constante Description DATE_LIVRAISON_WEEK_DELAY Incrémenter automatiquement la date de livraison du nombre de semaines déclarées à la création STOCK_SUPPORTS_SERVICES Intégrer des services dans une expédition (association service + produit)