# 13.3 Notes de frais

### **Créer une note de frais**

<span style="white-space: pre-wrap;">Dans </span>***Note de frais &gt; Nouveau***. Renseignez :

- Type de frais — sélectionnez dans la liste déroulante (transport, repas, hébergement…)
- Utilisateur concerné
- Date de la dépense
- Kilométrage — s'il s'agit d'un déplacement
- Montant — s'il s'agit d'une autre dépense

![Figure](https://wiki.infras.fr/uploads/images/gallery/2026-07/vgJG5RwdyCuLSw6B-pic-289-012.png)

**Figure 13.7 – Formulaire de nouvelle note de frais**

### **Modifier une note de frais**

Le bouton Modifier permet d'éditer la note de frais. Tous les champs renseignés lors de la création sont accessibles pour une éventuelle correction.

### **Supprimer une note de frais**

Cliquez sur le bouton Supprimer.

<p class="callout info">**Note :** Si le bouton Supprimer n'est pas accessible, vérifiez que vous avez bien les droits nécessaires dans les permissions utilisateurs.</p>

### **Options cachées**

<table id="bkmrk-constanteeffetexpens" style="border-collapse: collapse; width: 100%; font-family: Consolas, monospace; font-size: 14px;"><colgroup><col></col><col></col></colgroup><tbody><tr style="background-color: rgb(131, 96, 93); color: rgb(255, 255, 255);"><th class="align-left" style="border: 1px solid rgb(153, 153, 153); padding: 8px; text-align: left;">Constante

</th><th class="align-left" style="border: 1px solid rgb(153, 153, 153); padding: 8px; text-align: left;">Effet

</th></tr><tr style="background-color: rgb(240, 230, 229);"><td style="border: 1px solid rgb(153, 153, 153); padding: 8px;">EXPENSEREPORT\_ALLOW\_OVERLAPPING\_PERIODS

</td><td style="border: 1px solid rgb(153, 153, 153); padding: 8px;">Autorise la saisie de plusieurs notes de frais sur des périodes identiques ou se chevauchant

</td></tr><tr style="background-color: rgb(255, 255, 255);"><td style="border: 1px solid rgb(153, 153, 153); padding: 8px;">EXPENSEREPORT\_USE\_OLD\_NUMBERING\_RULE

</td><td style="border: 1px solid rgb(153, 153, 153); padding: 8px;">Conserve la règle de numérotation codée en dur utilisée avant la v7.0

</td></tr><tr style="background-color: rgb(240, 230, 229);"><td style="border: 1px solid rgb(153, 153, 153); padding: 8px;">MAIN\_USE\_EXPENSE\_IK

</td><td style="border: 1px solid rgb(153, 153, 153); padding: 8px;">Définit un kilométrage indexé par type de véhicule (v7.0+)

</td></tr><tr style="background-color: rgb(255, 255, 255);"><td style="border: 1px solid rgb(153, 153, 153); padding: 8px;">MAIN\_USE\_EXPENSE\_RULE

</td><td style="border: 1px solid rgb(153, 153, 153); padding: 8px;">Définit des règles par utilisateur/groupe/tous pour limiter les montants des notes de frais (v7.0+)

</td></tr><tr style="background-color: rgb(240, 230, 229);"><td style="border: 1px solid rgb(153, 153, 153); padding: 8px;">OVERRIDE\_VAT\_FOR\_EXPENSE\_REPORT

</td><td style="border: 1px solid rgb(153, 153, 153); padding: 8px;">Affiche la TVA dans les notes de frais même si le paramètre TVA global est désactivé (v10.0)

</td></tr></tbody></table>