# 13.3 Notes de frais

## Créer une note de frais

Dans Note de frais > Nouveau. Renseignez :

- Type de frais — sélectionnez dans la liste déroulante (transport, repas, hébergement…)
- Utilisateur concerné
- Date de la dépense
- Kilométrage — s’il s’agit d’un déplacement
- Montant — s’il s’agit d’une autre dépense

*Figure 13.7 – Formulaire de nouvelle note de frais*

## Modifier une note de frais

Le bouton Modifier permet d’éditer la note de frais. Tous les champs renseignés lors de la création sont accessibles pour une éventuelle correction.

## Supprimer une note de frais

Cliquez sur le bouton Supprimer.

**Note**

Si le bouton Supprimer n’est pas accessible, vérifiez que vous avez bien les droits nécessaires dans les permissions utilisateurs.

## Options cachées

```
Constante                                                        Effet
EXPENSEREPORT_ALLOW_OVERLAPPING_PERIODS                          Autorise la saisie de plusieurs notes de
                                                                 frais sur des périodes identiques ou se
                                                                 chevauchant
EXPENSEREPORT_USE_OLD_NUMBERING_RULE                             Conserve la règle de numérotation codée
                                                                 en dur utilisée avant la v7.0
MAIN_USE_EXPENSE_IK                                              Définit un kilométrage indexé par type
                                                                 de véhicule (v7.0+)
MAIN_USE_EXPENSE_RULE                                            Définit des règles par
                                                                 utilisateur/groupe/tous pour limiter les
                                                                 montants des notes de frais (v7.0+)
OVERRIDE_VAT_FOR_EXPENSE_REPORT                                  Affiche la TVA dans les notes de frais
                                                                 même si le paramètre TVA global est
                                                                 désactivé (v10.0)
```

![Figure](https://wiki.infras.fr/uploads/images/gallery/2026-07/vgJG5RwdyCuLSw6B-pic-289-012.png)