# 13. GESTIONS DES RESSOURCES HUMAINS # 13.1 Introduction L’onglet GRH regroupe les modules suivants : - Utilisateurs & Groupes — gestion des utilisateurs / employés et groupes - Demandes de Congés — déclaration et suivi des congés des employés - Notes de frais — gestion et déclaration des notes de frais (transport, repas…) - Adhérents — gestion des adhérents d’une association ## Configuration du module Congés Vous trouverez le module Congés dans la famille Ressources humaines. Le pictogramme d’état doit être vert pour signifier son activation ; le pictogramme suivant, en fin de ligne, permet d’accéder à la page de paramétrage spécifique. *Figure 13.1 – Paramètres du module Congés* Réglages principaux des congés - Délai pour faire une demande de congés avant ceux-ci (valeur en jours) - Prévenir le validateur si la demande ne respecte pas le délai prévu (case à cocher) - Prévenir le validateur si l’utilisateur demande des congés dépassant son solde (case à cocher) - Nombre de congés payés ajoutés chaque mois — incrément de 2,08334 jours par mois pour les congés payés classiques - Nombre de congés payés à déduire par jour de congé pris (valeur en jours) - Dernière mise à jour automatique des congés — la dernière date s’affiche automatiquement Réglages des congés liés à des événements Créez des congés exceptionnels en renseignant le nom de l’événement (ex. mariage) et le nombre de jours correspondant. *Figure 13.2 – Types de congés et événements exceptionnels* ## Configuration du module Notes de frais Vous trouverez le module Notes de frais et déplacements dans la famille Ressources humaines. Il n’y a pas de paramétrage spécifique. ![Figure](https://wiki.infras.fr/uploads/images/gallery/2026-07/hPfCdaC8oIjecKi1-pic-284-001.png) # 13.2 Congés ## Créer une nouvelle demande Dans Congés > Nouvelle demande. En en-tête de fiche vous trouverez le rappel du délai minimum configuré (ex. Les demandes de congés doivent être faites au moins 31 jours avant la date de ceux-ci). Renseignez : - Utilisateur bénéficiaire - Date Début — premier jour de congés - Date Fin — dernier jour de congés - Sera approuvé par — sélectionnez l’utilisateur chargé de valider la demande - Description — motif ou précisions éventuelles Cliquez sur Envoyer la demande de congés. *Figure 13.3 – Formulaire de nouvelle demande de congés* Une fois envoyée, la demande passe à l’état En attente d’approbation. L’administrateur chargé de gérer les demandes pourra alors cliquer sur Approuver ou Refuser. *Figure 13.4 – Liste des demandes de congés* Suivi depuis la fiche utilisateur Rendez-vous dans Utilisateurs & Groupes sur la fiche d’un utilisateur : vous y trouverez un onglet HR et banque reprenant les demandes et le solde de congés de l’utilisateur. *Figure 13.5 – Vue manager — demandes de congés* *Figure 13.6 – Solde de congés de l’utilisateur* ## Modifier une demande Le bouton Modifier permet d’éditer la demande de congés. Vous pouvez rectifier : - Date Début — premier jour de congés - Date Fin — dernier jour de congés - Description - Approbateur ## Supprimer une demande **Avertissement** Une demande une fois validée ne peut pas être supprimée — elle peut seulement être annulée. ## Options cachées ``` Constante Effet MAIN_NON_WORKING_DAYS_INCLUDE_SATURDAY 0 intègre le samedi dans les jours de congé décomptés ; 1 ne le prend pas en compte MAIN_NON_WORKING_DAYS_INCLUDE_SUNDAY 0 intègre le dimanche dans les jours de congé décomptés ; 1 ne le prend pas en compte ``` **Note** L’option HOLIDAY\_MORE\_PUBLIC\_HOLIDAYS a été supprimée. Utilisez le dictionnaire des jours fériés si vous avez besoin de définir des jours de vacances spécifiques. ![Figure](https://wiki.infras.fr/uploads/images/gallery/2026-07/1MvPJWdIxxw576Hk-pic-285-003.png) ![Figure](https://wiki.infras.fr/uploads/images/gallery/2026-07/RNTU8Agb6riDOiz5-pic-286-005.png) ![Figure](https://wiki.infras.fr/uploads/images/gallery/2026-07/pv35Hvf4x5jHYUID-pic-286-006.png) ![Figure](https://wiki.infras.fr/uploads/images/gallery/2026-07/K9LjgprtmqqS2z2p-pic-287-008.png) ![Figure](https://wiki.infras.fr/uploads/images/gallery/2026-07/G0AswARHIyIT2dEk-pic-287-009.png) # 13.3 Notes de frais ## Créer une note de frais Dans Note de frais > Nouveau. Renseignez : - Type de frais — sélectionnez dans la liste déroulante (transport, repas, hébergement…) - Utilisateur concerné - Date de la dépense - Kilométrage — s’il s’agit d’un déplacement - Montant — s’il s’agit d’une autre dépense *Figure 13.7 – Formulaire de nouvelle note de frais* ## Modifier une note de frais Le bouton Modifier permet d’éditer la note de frais. Tous les champs renseignés lors de la création sont accessibles pour une éventuelle correction. ## Supprimer une note de frais Cliquez sur le bouton Supprimer. **Note** Si le bouton Supprimer n’est pas accessible, vérifiez que vous avez bien les droits nécessaires dans les permissions utilisateurs. ## Options cachées ``` Constante Effet EXPENSEREPORT_ALLOW_OVERLAPPING_PERIODS Autorise la saisie de plusieurs notes de frais sur des périodes identiques ou se chevauchant EXPENSEREPORT_USE_OLD_NUMBERING_RULE Conserve la règle de numérotation codée en dur utilisée avant la v7.0 MAIN_USE_EXPENSE_IK Définit un kilométrage indexé par type de véhicule (v7.0+) MAIN_USE_EXPENSE_RULE Définit des règles par utilisateur/groupe/tous pour limiter les montants des notes de frais (v7.0+) OVERRIDE_VAT_FOR_EXPENSE_REPORT Affiche la TVA dans les notes de frais même si le paramètre TVA global est désactivé (v10.0) ``` ![Figure](https://wiki.infras.fr/uploads/images/gallery/2026-07/vgJG5RwdyCuLSw6B-pic-289-012.png)