Contenu du fichier généré

En-tête
Le document indique le nom de la société émettrice, le nom du tiers concerné, la période couverte par l'extrait ainsi que le titre « État du compte client » ou « État du compte fournisseur » selon le type d'export choisi.
Tableau des factures
Pour chaque facture entrant dans la période et les critères choisis, le tableau affiche notamment :
Colonne
Détail
Date
la date de la facture
Référence
la référence de la facture (et, pour un extrait fournisseur, la référence externe du fournisseur si l'option correspondante est activée dans la configuration du module)
Libellé
le libellé de la facture
Date limite
le cas échéant, la date limite de règlement
Tags produits
le cas échéant, les tags/catégories produits
Montants HT / TTC
le montant total hors taxes et le montant total toutes taxes comprises
Réglé HT / TTC
le montant déjà réglé, hors taxes et toutes taxes comprises
Solde HT / TTC
le solde restant dû, hors taxes et toutes taxes comprises
Si l'option « détail des paiements » est activée, chaque facture est suivie du détail de ses règlements : date de paiement, mode de règlement, numéro de pièce, émetteur, banque, ainsi que les avoirs et escomptes éventuellement appliqués.
Référence
Date Limite
État
Total 
Mode de règlement
Date de paiement
Émetteur
Réglé 
Reste 
FA2609-0285
17/09/2026
Impayées
10,56
Virement bancaire
17/09/2026
21 Century Gothic
5,00
5,56
FA2609-0267
04/09/2026
Impayées
1 300,80
Short
 
 
0,00
1 300,80
AV2605-0006
26/05/2026
Payé
-8,29
Short
 
 
0,00
-8,29
FA2605-0255
27/05/2026
Payé
1 388,29
Virement bancaire
26/05/2026
21 Century Gothic
1 388,29
0,00
FA2601-0230
15/01/2026
Impayées
367,66
Short
 
 
0,00
367,66
FA2601-0223
14/01/2026
Impayées
252,00
Short
 
 
0,00
252,00
FA2601-0216
13/01/2026
Impayées
367,66
Short
 
 
0,00
367,66
FA2601-0203
06/01/2026
Impayées
180,00
Short
 
 
0,00
180,00
Figure 4.1. Extrait de compte en .csv convertis en tableau
Détail des paiements
Lorsque « Ajouter le détail des paiements » est cochée, chaque facture est suivie d'une ou plusieurs lignes de détail, sans couleur de fond, qui réutilisent les colonnes du tableau :
Colonne
Contenu affiché sur une ligne de détail
Date
Le type de mouvement.
Référence
Le numéro du paiement (numéro de chèque, de virement...) ou la référence de l'avoir ou de l'acompte appliqué.
Date Limite
La date du paiement (uniquement si cette colonne est affichée).
Total TTC
Vide.
Réglé TTC
Le montant du mouvement.
Reste TTC
Vide.
Types de mouvements présentés, dans l'ordre :
Les paiements enregistrés sur la facture, du plus ancien au plus récent. Le type affiché est le libellé court du mode de règlement : « CB », « Virement », « Chèque », « Espèce », « Prélèvement », « Paiement TIP », « En ligne ». Pour un mode de règlement personnalisé sans libellé court, le code du mode est affiché.
Pour les factures clients (hors avoirs) : les avoirs et acomptes appliqués en déduction sur la facture, avec le type « Avoir » ou « Acompte » et la référence de la facture d'origine.
Pour les factures clients classées avec un motif : une ligne « Escompte », « Abandonné » ou « Produit retourné » portant le montant non encaissé.
Ligne des totaux
Sous le tableau, une ligne sur fond gris et en gras présente les totaux des colonnes « Total TTC », « Réglé TTC » et « Reste TTC ». Cette ligne n'est pas affichée si l'option multi-devises est cochée et que les factures listées relèvent d'au moins deux devises différentes.
Pied de page
Le pied de page est celui de tous les documents Dolibarr : mentions légales de la société (selon le niveau de détail configuré dans Accueil > Configuration > PDF) et numérotation « Page x / y ».
Le texte libre affiché en bas du document est celui configuré pour les documents du module Tiers (paramètre « Texte libre sur les documents » de la configuration du module Tiers, constante 
SOCIETE_FREE_TEXT).
Si un fond de page PDF est défini (option Dolibarr 
MAIN_ADD_PDF_BACKGROUND), il est appliqué à chaque page.
Langue du document
Si le multilingue est activé (
MAIN_MULTILANGS), le PDF est produit dans la langue par défaut du tiers. Sinon, il est produit dans la langue de l'utilisateur connecté. Les libellés du document existent en français, anglais, allemand et italien.