5. CONTENU DU DOCUMENT PDF
Contenu du fichier généré
En-tête
Le document indique le nom de la société émettrice, le nom du tiers concerné, la période couverte par l'extrait ainsi que le titre « État du compte client » ou « État du compte fournisseur » selon le type d'export choisi.
Tableau des factures
Pour chaque facture entrant dans la période et les critères choisis, le tableau affiche notamment :
Colonne | Détail |
Date | la date de la facture |
Référence | la référence de la facture (et, pour un extrait fournisseur, la référence externe du fournisseur si l'option correspondante est activée dans la configuration du module) |
Libellé | le libellé de la facture |
Date limite | le cas échéant, la date limite de règlement |
Tags produits | le cas échéant, les tags/catégories produits |
Montants HT / TTC | le montant total hors taxes et le montant total toutes taxes comprises |
Réglé HT / TTC | le montant déjà réglé, hors taxes et toutes taxes comprises |
Solde HT / TTC | le solde restant dû, hors taxes et toutes taxes comprises |
Si l'option « détail des paiements » est activée, chaque facture est suivie du détail de ses règlements : date de paiement, mode de règlement, numéro de pièce, émetteur, banque, ainsi que les avoirs et escomptes éventuellement appliqués.
Référence | Date Limite | État | Total | Mode de règlement | Date de paiement | Émetteur | Réglé | Reste |
FA2609-0285 | 17/09/2026 | Impayées | 10,56 | Virement bancaire | 17/09/2026 | 21 Century Gothic | 5,00 | 5,56 |
FA2609-0267 | 04/09/2026 | Impayées | 1 300,80 | Short |
|
| 0,00 | 1 300,80 |
AV2605-0006 | 26/05/2026 | Payé | -8,29 | Short |
|
| 0,00 | -8,29 |
FA2605-0255 | 27/05/2026 | Payé | 1 388,29 | Virement bancaire | 26/05/2026 | 21 Century Gothic | 1 388,29 | 0,00 |
FA2601-0230 | 15/01/2026 | Impayées | 367,66 | Short |
|
| 0,00 | 367,66 |
FA2601-0223 | 14/01/2026 | Impayées | 252,00 | Short |
|
| 0,00 | 252,00 |
FA2601-0216 | 13/01/2026 | Impayées | 367,66 | Short |
|
| 0,00 | 367,66 |
FA2601-0203 | 06/01/2026 | Impayées | 180,00 | Short |
|
| 0,00 | 180,00 |
Figure 4.1. Extrait de compte en .csv convertis en tableau
Détail des paiements
Lorsque « Ajouter le détail des paiements » est cochée, chaque facture est suivie d'une ou plusieurs lignes de détail, sans couleur de fond, qui réutilisent les colonnes du tableau :
Colonne | Contenu affiché sur une ligne de détail |
|---|---|
Date | Le type de mouvement. |
Référence | Le numéro du paiement (numéro de chèque, de virement...) ou la référence de l'avoir ou de l'acompte appliqué. |
Date Limite | La date du paiement (uniquement si cette colonne est affichée). |
Total TTC | Vide. |
Réglé TTC | Le montant du mouvement. |
Reste TTC | Vide. |
Types de mouvements présentés, dans l'ordre :
- Les paiements enregistrés sur la facture, du plus ancien au plus récent. Le type affiché est le libellé court du mode de règlement : « CB », « Virement », « Chèque », « Espèce », « Prélèvement », « Paiement TIP », « En ligne ». Pour un mode de règlement personnalisé sans libellé court, le code du mode est affiché.
- Pour les factures clients (hors avoirs) : les avoirs et acomptes appliqués en déduction sur la facture, avec le type « Avoir » ou « Acompte » et la référence de la facture d'origine.
- Pour les factures clients classées avec un motif : une ligne « Escompte », « Abandonné » ou « Produit retourné » portant le montant non encaissé.
Ligne des totaux
Sous le tableau, une ligne sur fond gris et en gras présente les totaux des colonnes « Total TTC », « Réglé TTC » et « Reste TTC ». Cette ligne n'est pas affichée si l'option multi-devises est cochée et que les factures listées relèvent d'au moins deux devises différentes.
Pied de page
Le pied de page est celui de tous les documents Dolibarr : mentions légales de la société (selon le niveau de détail configuré dans Accueil > Configuration > PDF) et numérotation « Page x / y ».
Le texte libre affiché en bas du document est celui configuré pour les documents du module Tiers (paramètre « Texte libre sur les documents » de la configuration du module Tiers, constante SOCIETE_FREE_TEXT).
Si un fond de page PDF est défini (option Dolibarr MAIN_ADD_PDF_BACKGROUND), il est appliqué à chaque page.
Langue du document
Si le multilingue est activé (MAIN_MULTILANGS), le PDF est produit dans la langue par défaut du tiers. Sinon, il est produit dans la langue de l'utilisateur connecté. Les libellés du document existent en français, anglais, allemand et italien.