03. CONFIGURATION DU MODULE Onglet "Dictionnaires" Dictionnaires Accès : onglet « Dictionnaires » de la configuration du module (module Advanced Dictionaries). Dictionnaire Contenu Liste des indices Nom de chaque indice utilisable (Insee, Syntec ou autre). Un indice utilisé par un contrat ne peut plus être désactivé ni supprimé. Valeurs des indices Pour chaque indice, une valeur par mois et par année. Une seule valeur est admise pour un même indice, mois et année. Les valeurs doivent être saisies avant la facturation des périodes qui s'y réfèrent : si la valeur du mois attendu manque, la génération du contrat concerné est mise en erreur et le rapport l'indique. Onglet "Paramètres" Accès : Configuration > Modules/Applications > Extended Contract (icône de réglage). Modèle de document et options PDF Option Description Modèle de document Liste des modèles du module. Le modèle « proforma » produit une facture pro forma générée dans les documents du contrat lors d'une facturation en masse, quand un modèle est choisi dans le formulaire de génération. Activer le modèle et, si besoin, le définir par défaut. Mention complémentaire Texte libre ajouté en bas des documents PDF du module (les variables de substitution habituelles de Dolibarr sont utilisables). Répertoire des documents Chemin où sont rangés les fichiers produits. Options des alertes de renouvellement Alerte interne envoyée par la tâche planifiée « Alerte de renouvellement des contrats »  : Liste des utilisateurs notifiés ; Liste des groupes utilisateurs notifiés ; Liste des autres emails notifiés (séparés par des virgules) ; Notifier uniquement les contrats qui seront renouvelés dans les X jours suivants (30 jours si vide). Sans aucun destinataire, la tâche ne fait rien et le signale. Options d'avertissement de renouvellement des contrats à reconduction tacite Information de non-reconduction due au client : Option Description Envoyer automatiquement les emails d'avertissement Active l'envoi par la tâche planifiée quotidienne. Désactivé, seul l'envoi manuel depuis la liste des contrats reste possible. Nombre de jours utilisé comme délai pour l'envoi De 31 à 92 jours (31 par défaut). L'information doit parvenir au client au plus tôt trois mois et au plus tard un mois avant la date limite de non-reconduction. Modèle d'email à utiliser Modèle de type « Contrat » créé dans Configuration > Emails > Modèles d'emails. En plus des substitutions standard du contrat et du tiers, le modèle peut utiliser : Variable Valeur __EC_RENEWAL_DATE__ Date de reconduction __EC_NOTICE_DEADLINE__ Date limite de non-reconduction __EC_NEW_END_DATE__ Fin de la période reconduite __EC_DURATION_MONTHS__ Durée du contrat en mois __EC_TERMINATION_PERIOD_MONTHS__ Délai de résiliation en mois __EC_NOTICE_DELAY_DAYS__ Délai d'envoi en jours Autres options Traitements en arrière-plan Option Description Nombre de périodes traitées par lot dans le cron 10 par défaut. Limite le travail effectué à chaque passage de la tâche planifiée. Durée de conservation des jobs terminés avant purge 90 jours par défaut ; 0 désactive la purge. Chemin du fichier CSV d'archive alimenté par la purge Chaque traitement purgé y est inscrit avant suppression. « DOL_DATA_ROOT » désigne le répertoire des documents de Dolibarr. Supprimer automatiquement le job lorsqu'aucune période n'est à traiter Sinon le traitement est conservé, terminé et sans ligne. Rapport CSV Séparateur de champ, caractère d'encadrement de texte et caractère d'échappement utilisés dans les rapports CSV de facturation. Calcul des montants Option Description Règle d'arrondissement par défaut du montant HT appliquée sur Montant total HT ou prix des lignes HT. Règle d'arrondissement par défaut du montant HT calculé Au plus proche, au supérieur ou à l'inférieur. Nombre de décimales maximum pour le montant HT calculé Si vide, valeur de la configuration « Limites et précisions » de Dolibarr. Règle d'arrondi forcé Appliquée sur les propositions et factures créées lorsque le contrat a été revalorisé. Écart autorisé sur le montant attendu Lors de la création du devis ou de la facture : au-delà, la génération est signalée en erreur. Gérer la valorisation de l'installation Affiche les champs « Valeur de l'installation à la signature » et « Valeur actuelle de l'installation », mise à jour à chaque revalorisation. Résiliation Option Description La résiliation du contrat nécessite un « Justificatif de résiliation » Rend obligatoire le dépôt d'un fichier lors de la résiliation manuelle. Inclure la date de résiliation du contrat dans le calcul de la dernière période de facturation Par défaut, la dernière période s'arrête la veille de la date effective de résiliation. Facturation Option Description Type par défaut des lignes de service actives lors du calcul du montant du contrat Mois, bimestriel, trimestriel, quadrimestre, semestre ou année (chapitre 4.4). Début de la période de facturation par défaut à la création d'un contrat Jour de la date d'effet ou premier jour de la période. Facturer X jours avant la date actuelle / jusqu'à X jours après Valeurs proposées par défaut pour la fenêtre de facturation en masse. Date de facturation obligatoire lors de la facturation en masse — Ne pas inscrire les contrats non facturés dans le rapport de facturation en masse — Renouvellement et revalorisation Option Description Lors du renouvellement d'un contrat, « étendre » la date de fin de l'ensemble des services de la durée contractuelle — Modèle pour la ligne de facture libre si une revalorisation se produit Texte ajouté comme ligne de description (sans montant) sur la facture ou le devis revalorisé. Rien n'est ajouté si vide. Libellés pour l'ancien montant (Po), le nouveau montant (P), l'ancien indice (Io) et le nouvel indice (I) Utilisés dans la formule affichée. Lors du renouvellement d'un contrat, ne pas garder les notes privées — Revalorisation et renouvellement du contrat à la signature de la proposition commerciale Voir chapitre 6.8. Ne pas rajouter de suffixe « _xxx » lors de la reconduction tacite du contrat Voir chapitre 9. Substitutions possibles dans le modèle de ligne de facture libre : Variable Valeur __OLD_AMOUNT__ Ancien montant __NEW_AMOUNT__ Nouveau montant __OLD_INDEX_VALUE__ Valeur de l'ancien indice __NEW_INDEX_VALUE__ Valeur du nouvel indice __OLD_INDEX_LABEL__ Libellé de l'ancien indice (mois et année) __NEW_INDEX_LABEL__ Libellé du nouvel indice __FORMULA__ Formule de calcul avec les valeurs