ACTIVATION ET PRÉREQUIS
Ce document vous explique comment activer la facturation électronique sur votre logiciel Dolibarr, vous guide dans le choix de votre Plateforme Agréée (PA) parmi les options possibles, puis vous accompagne dans la configuration et l’utilisation du module EInvoicing.
Prérequis :
➔ Posséder un justificatif d’immatriculation d’entreprise : extrait KBis avec SIREN, RNE ou équivalent.
➔ Une pièce d’identité du gérant de l’organisation, ou à défaut un justificatif « France Identité ».
➔ Version Dolibarr ≥ 18 : Si vous avez installé le logiciel Dolibarr par vous-même, il vous revient de le mettre à jour vers la version 18 au minimum (v22 LTS recommandée).
➔ Avoir installé le module EInvoicing sur votre Dolibarr (si vous utilisez l’offre SaaS DolinfraS LTS, ceci aura été fait automatiquement mi-août 2026 et un e-mail vous en aura informé ; sinon, voir le chapitre précédent).
Choisir sa Plateforme Agréée (PA) :
À ce jour, il existe une centaine de Plateformes Agréées auxquelles les logiciels peuvent plus ou moins bien se connecter (Voir la liste du gouvernement ici).
L’erreur principale consiste à choisir sa plateforme sous la pression de sa banque ou de son comptable, ces derniers ayant souvent des intérêts liés à certaines plateformes (commissions, accès directs).
Une plateforme choisie par votre banque ou votre comptable « fonctionnera », mais la gestion sera en grande partie manuelle : vous ne bénéficierez pas des automatismes promis par la facturation électronique, et la gestion de deux systèmes représentera une charge supplémentaire. Exemple : les PA les plus souvent proposées par les comptables récupèrent vos factures clients de Dolibarr pour les envoyer, mais ne poussent pas vos factures fournisseurs reçues dans Dolibarr : il faudra les ressaisir manuellement au lieu de les récupérer automatiquement.
Ne cédez pas au lobbying : une plateforme agréée se choisit en fonction du logiciel de facturation que vous utilisez, et non en fonction des accords entre une PA et votre comptable. C’est à lui de s’adapter à votre choix. S’il privilégie ses intérêts aux vôtres, envisagez de changer de comptable.
Pour le logiciel Dolibarr, la plateforme agréée 100% compatible, sans intermédiaire, est SuperPDP.
La plateforme EsaLink est également supportée, mais requiert de passer par un intermédiaire (consultez dans ce cas le guide de l’association PDPLibre). D’autres plateformes seront ajoutées courant 2027, ce qui permettra d’offrir encore plus d’alternatives aux utilisateurs plutôt qu’une plateforme imposée. Les choix que nous recommandons :
- Si vous êtes utilisateur indépendant du logiciel de Dolibarr (si vous avez installé le logiciel par vous même):
La plateforme agréée SuperPDP est recommandée car vous pouvez gérer votre compte vous-même, sans intégrateur intermédiaire. SuperPDP prélève une commission (environ 1 centime par facture, soit quelques euros par an : c’est actuellement la moins chère du marché). La gestion reste toutefois en grande partie manuelle ; cette option convient si vous avez peu de factures à traiter par mois.
- Si vous êtes un utilisateur client d’InfraS (l’offre SaaS de Dolibarr LTS):
Une facture émise, une facture reçue ou un e-reporting : chaque document traité compte pour une unité, sans autres frais.
- Facturation à la consommation : seuls les documents effectivement traités sont facturés
- Aucun volume minimal, aucun abonnement imposé
- Périodicité de facturation trimestrielle ou annuelle, à votre convenance
- Sans engagement : résiliation possible à tout moment moyennant un préavis d'un mois
Critères | Mode A — Hubtimize(Esalink) assisté via InfraS | Mode B — Inscription directe à SuperPDP |
|---|---|---|
Complexité | Simple : tout est géré par InfraS | Moyenne : gestion autonome, nécessitant des connaissances techniques (clés d’API). |
Tarif | 0,121 € HT par document traité + 150 € HT de contribution unique (inscription, configuration et formation incluses) | Tarif API SuperPDP (facturé directement par SuperPDP) |
Support de InfraS en cas de problème | Complet | Nécessite un ticket de support InfraS |
Disponibilité | Inscription à partir du 16 août 2026 Envoi/Réception facture à partir du 01/09/2026 | Inscription à partir du 16 août 2026 Envoi/Réception facture à partir du 01/09/2026 |
Recommandé : Choisissez le mode A si vous souhaitez une mise en place rapide, simplifiée et automatisée, ou si vous ne disposez pas de connaissances techniques (gestion de clés d’API).
Activation du module EInvoicing et connexion à la Plateforme Agréée :
Une fois le module EInvoicing installé sur votre Dolibarr (voir premier chapitre) et le choix du mode d’inscription à votre Plateforme Agréée effectué (voir chapitre précédent), vous pouvez passer à la création de votre compte et à votre déclaration nationale de facturation électronique.
Étape 1 — Activer le module EInvoicing :
- Rendez-vous sur la page Accueil → Configuration → Modules/Applications.
- Recherchez le module EInvoicing et activez-le.
Étape 2 — Vérifier les informations de votre société
Dans la page de configuration du module EInvoicing, si des informations obligatoires sur votre société ne sont pas renseignées, vous trouverez un lien menant vers une page permettant de les corriger.
Ce sont des informations de votre société ou de votre organisation requises pour générer des factures électroniques conformes (raison sociale, adresse, e-mail, numéro de TVA, SIREN, numéro RNA). Utilisez le lien pour les corriger en cas d’alerte, puis revenez sur cet écran. Passez à l’étape 3 dès qu’aucune alerte ne s'affiche.
Étape 3 — Finaliser la configuration
Une fois les informations de votre société ou de votre organisation vérifiées, revenez à la page de configuration du module EInvoicing afin de finaliser la configuration selon votre choix du mode d’inscription.