2. ACTIVER LA FACTURATION ÉLECTRONIQUE
- ACTIVATION ET PRÉREQUIS
- Mode A : Inscription à HUBTIMIZE assisté via INFRAS
- Mode B : Inscription directe à SuperPDP
ACTIVATION ET PRÉREQUIS
Ce document vous explique comment activer la facturation électronique sur votre logiciel Dolibarr, vous guide dans le choix de votre Plateforme Agréée (PA) parmi les options possibles, puis vous accompagne dans la configuration et l’utilisation du module EInvoicing.
Prérequis :
➔ Posséder un justificatif d’immatriculation d’entreprise : extrait KBis avec SIREN, RNE ou équivalent.
➔ Une pièce d’identité du gérant de l’organisation, ou à défaut un justificatif « France Identité ».
➔ Version Dolibarr ≥ 18 : Si vous avez installé le logiciel Dolibarr par vous même, il vous revient de le mettre à jour dans une version supérieure à la v18 (v23+ recommandé).
Remarque : Si vous êtes client de l’offre SaaS DoliCloud, vous pouvez demander la mise à jour de votre Dolibarr, dans la dernière version, sans perte de données, depuis votre espace client, menu Support → Nous contacter → Demande de mise à jour.
➔ Avoir installé le module Einvoicing sur votre Dolibarr (si vous utilisez l’offre SaaS DoliCloud, ceci aura été fait automatiquement mi août 2026 et un email vous en aura informé, sinon voir chapitre précédent).
Choisir sa Plateforme Agréée (PA) :
À ce jour, il existe une centaine de Plateformes Agréées auxquels les logiciels peuvent plus ou moins bien se connecter (Voir la liste du gouvernement ici).
L’erreur principale est de choisir sa plateforme en fonction des pressions faites par sa banque ou son comptable (ces derniers ayant souvent des intérêts avec certaines plateformes données, commissions ou accès direct aux plateformes).
Une plateforme décidée par votre banque ou votre comptable “fonctionnera” mais la gestion sera en grande partie manuelle et non seulement vous ne bénéficierez pas de l’intérêt de tous les automatismes promis par la facturation électronique mais cela sera une charge supplémentaire à devoir gérer 2 systèmes (Exemple: Les PA les plus influentes proposées par les comptables récupèrent vos factures clients de Dolibarr pour les envoyer, mais ne poussent pas vos factures fournisseurs reçues dans Dolibarr, il faudra les copier manuellement au lieu de les récupérer automatiquement).
Ne cédez surtout pas au lobbying ! Une plateforme agréée se choisit en fonction du logiciel de facturation que vous utilisez VOUS, et non en fonction du logiciel ou accord entre PA et votre comptable. C’est à lui de s’adapter à votre choix. S' il privilégie ses intérêts aux vôtres, changez de comptable !
Pour le logiciel Dolibarr, la plateforme agréée 100% compatible, sans intermédiaire, est SuperPDP.
La plateforme EsaLink est aussi déjà supportée mais requiert de passer par un intermédiaire (basculer sur le guide de l’association PDPLibre pour ce cas). D’autres plateformes seront ajoutées courant 2027, ce qui permettra d’offrir encore plus d’alternatives aux utilisateurs plutôt qu’une plateforme imposée. Les choix que nous recommandons :
- Si vous êtes utilisateur indépendant du logiciel de Dolibarr (si vous avez installé le logiciel par vous même):
La plateforme agréée SuperPDP est recommandée car vous pouvez gérer votre compte vous même sans besoin d’intégrateur intermédiaire. La plateforme SuperPDP vous prendra une commission (qui reviendra à 1 centimes par facture, ou quelques euros par an, c’est la moins chère du marché actuellement). Mais la gestion sera en grande partie manuelle, elle est recommandé si vous n'avez pas beaucoup de facture à traité par mois.
- Si vous êtes un utilisateur client de InfraS (l’offre SaaS de Dolibarr LTS):
Critères | Mode A — Hubtimize(Esalink) assisté via InfraS | Mode B — Inscription directe à SuperPDP |
|---|---|---|
Complexité | Simple Tout est géré par InfraS | Moyenne Gestion autonome requise, requiert des connaissances pour recopier des clés d’API. |
Tarif | 0.121€ / facture traité + 150€(une fois à vie) de contribution pour le développement du module | Tarif API SuperPDP (facturé directement par SuperPDP) |
Support de InfraS en cas de problème | Complet | Nécessite un ticket de support InfraS |
Disponibilité | Inscription à partir du 16 août 2026 Envoi/Réception facture à partir du 01/09/2026 | Inscription à partir du 16 août 2026 Envoi/Réception facture à partir du 01/09/2026 |
Recommandé : Choisissez le mode A si vous souhaitez une mise en place rapide, simplifiée et automatisé ou si vous ne disposez pas de connaissances techniques pour des clés d’APIs.
Activation du module EInvoicing et connexion à la Plateforme Agréée :
Une fois le module EInvoicing installé sur votre Dolibarr (voir premier chapitre) et que le choix du mode d’inscription à votre Plateforme Agréée a été fait (voir chapitre précédent), vous pouvez passer à la création de votre compte et votre déclaration nationale pour faire de la facture Électronique…
Étape 1 — Activer le module EInvoicing :
- Rendez-vous sur la page Accueil → Configuration → Modules/Applications.
- Recherchez le module EInvoicing et activez-le.
Étape 2 — Vérifier les informations de votre société
Dans la page de configuration du module EInvoicing, si des informations obligatoires sur votre société ne sont pas renseignées, vous trouverez un lien menant vers une page permettant de les corriger.
Ce sont des informations de 7 votre société ou de votre organisation requises pour générer des factures électroniques conformes (raison sociale, adresse, e-mail, numéro de TVA, SIREN, numéro RNA). Utilisez le lien pour les corriger en cas d’alertes puis revenez sur cet écran. Passez à l’étape 3 dès qu’aucune alerte ne s'affiche.
Étape 3 — Finaliser la configuration
Une fois les informations de votre société ou de votre organisation vérifiées, revenez à la page de configuration du module EInvoicing afin de finaliser la configuration selon votre choix du mode d’inscription.
Mode A : Inscription à HUBTIMIZE assisté via INFRAS
Mode B : Inscription directe à SuperPDP
Si vous préférez gérer, indépendamment de InfraS, votre souscription à SuperPDP (configuration du compte, paiements, etc.), suivez les étapes ci-dessous (ce mode requiert des connaissances techniques) :
1 - Choisissez l’inscription directe à SuperPDP depuis la page de configuration du module.
2 - Suivez les opérations indiquées à l’écran :
c’est à dire: Aller sur superpdp.tech pour vous créer un compte. Dans votre espace superpdp, aller dans le menu “Applications” pour créer une clé d’API. Vous devrez renseigner l’URL fournie sur l’écran de configuration dans les informations pour créer la clé.
3 - Une fois ces instructions suivies, vous obtiendrez un Client ID et un Client Secret :
4 - Renseignez ces informations dans les champs correspondants, puis cliquez sur Enregistrer :
5 - Cliquez ensuite sur le lien Se connecter (Générer le jeton d’accès).
✅ Votre compte SuperPDP est créé et votre Dolibarr est connecté à la facturation électronique (voir chapitre suivant UTILISATION DE LA FACTURATION ÉLECTRONIQUE).